ERP rendszer modernizálása: Mikor? Miért? Hogyan?

A vállalatok gyakran figyelmen kívül hagyják a hátország szerepének fontosságát a profitmaximalizálás miatt. Ennek eredményeként az ERP-megoldások és a rendszerek frissítése nem kap prioritást, ráadásul a fennakadások miatti aggodalmak is visszatartják a vezetést. Mi a megfelelő időpont a frissítéshez? Miért fontos a rendszer naprakészen tartása? Milyen jelek utalnak a frissítés szükségességére?

 

A DynaGo Extended Support szolgáltatás – megalkotásakor a fő elvünk az volt, hogy a BC rendszereket folyamatosan a legfrissebb verzión szeretnénk tartani –, egymagában megválaszolja a kérdéseket.

 

Mit jelent egy ERP-rendszer modernizálása?

Rendszermodernizáció során a meglévő ERP-szoftvert frissítjük vagy új technológiákkal helyettesítjük olyan célok érdekében, mint a hatékonyság növelése vagy a költségek csökkentése. Például, egy vállalkozás, amely már egy nem támogatott ERP rendszert használ, egy új integrált rendszerre állhat át. De miért érdemes ezt megtenni?

 

Jobb rendszerminőség és üzleti teljesítmény

Az informatika változik és fejlődik, és ez érvényes az ERP-megoldásokra is, amelyek frissítése javítja az elemzéseket és az üzleti döntéseket, növelve a pontosságot és a megbízhatóságot és nem utolsó sorban egyre több és újabb funkciókkal rendelkezik. Az ERP-szoftver a létfontosságú üzleti információk és folyamatok teljes hozzáférését biztosítja. Segítségével például naprakészen követhetjük nyomon készletszinteket és a szállítmányokat vagy azonnali információt kaphatunk a cég likviditásáról, cash flow-járól, ezáltal teljesítményjavulást érhetünk el vállalkozásunkban és megalapozott döntéseket hozhatunk. A frissebb rendszerek pedig az idő előrehaladtával egyre hatékonyabbak.

 

Felhasználó- és költéséghatékonyság

A megfelelő ERP-technológia növeli a munkaerő hatékonyságát a napi feladatokban. A manuális folyamatok csökkenése nemcsak felszabadít erőforrásokat, hanem az energiát is az bevételeket befolyásoló törekvések felé irányítja. Az új technológiák, például mesterséges intelligencia és gépi tanulás, tovább bővítik a lehetőségeket. Az ERP-rendszer frissítése rövid idő alatt és kevesebb erőfeszítéssel jobb eredmények elérését teszi lehetővé. A moduláris frissítések lehetővé teszik az üzleti igényeknek megfelelő elemek kiválasztását, csökkentve a felesleges részeket. Az integrációk javítják az adatpontosságot és zökkenőmentessé teszik a vállalkozás működését.

A Microsoft Business Central rendszer fő változása a korábbi verzióhoz (Microsoft Dynamics NAV) képest, hogy bevezetésre került az „Extension” fejlesztési technológia. Ez úgy teszi lehetővé a rendszer egyedi fejlesztésekkel történő bővítését, hogy standard, alaprendszer változatlan formában marad, ezáltal az alaprendszer könnyen upgradelhető az új verziókra.

 

Mikor frissítsünk?

A Microsoft Business Central termék esetén félévente jelenik meg új főverzió, az adott verzió támogatása a következő verzió megjelenését követő fél évig érvényes, azaz egy adott időpillanatban 3 db Microsoft által támogatott főverzió érhető el. A minden év április 1-jén és október 1-jén megjelenő hivatalos főverziók újdonságairól a Microsoft folyamatos tájékoztatást biztosít a partnerek részére.

 

Hogyan történik a frissítés?

Felhős (SaaS) rendszer esetén a verzióváltás kötelező, amennyiben nem történik meg az upgrade a bevezető partner által, 30 napos türelmi időt követően a rendszer automatikusan frissítésre kerül. Ezért a DynaGo Extended Support keretében – az automatikus átállást megelőzve – elvégezzük a verzióváltást, illetve az új verzió alaptesztelését, az egyedi fejlesztések, illetve kiegészítő add-on modulok új verzióhoz illesztését.

Telepített (on-premise) rendszer esetén a verzióváltás opcionális, azonban ez esetben is évente egyszer elvégezzük a verzióváltást, annak érdekében, hogy ügyfeleink rendszere folyamatosan Microsoft által támogatott verzión maradjon. A fent említett Extension fejlesztési technológia mellett további előnyt jelent a verzió upgrade során, hogy a Microsoft már az on-premise konstrukció esetén is az ún. Cloud-ready, azaz felhő kompatibilis fejlesztési módszert várja el, melyet természetesen mi is alkalmazunk.

Az alaprendszer verziók mellett a lokalizáció, illetve a kiegészítő add-on megoldások szintén folyamatosan frissítésre kerülnek.