dynago

Business Superbrands díjat nyert a DynaGo Hungary

/in /by

Örömmel és büszkeséggel osztjuk meg, hogy a korábbi MagyarBrands elismerések mellé idén a Business Superbrands díjat is elnyerte a DynaGo Hungary.

 

Ez különösen fontos mérföldkő számunkra, hiszen a Business Superbrands a B2B szektor kiemelkedő márkáit ismeri el. Büszkék vagyunk rá, hogy a DynaGo egy ilyen rangos mezőny része lehet, és hogy munkánk újabb szakmai visszaigazolást kapott.

A Superbrands nemzetközi programját 1994-ben hozta létre a Brand Council Nagy-Britanniában, és ma már több mint 90 országban van jelen. Magyarországon 2004 óta működik a program, amely a Business Superbrands kategóriában azokat az üzleti márkákat emeli ki, amelyek saját területükön kiemelkedő reputációval, erős márkaépítéssel és meghatározó piaci jelenléttel rendelkeznek.

A Business Superbrands díj sajátossága, hogy nem pályázat útján nyerhető el: a kiválasztás több lépcsős előszűrést követően, az előző naptári év teljesítménye alapján történik. A díjazottakról független szakértői bizottság dönt, amely olyan szempontokat értékel, mint a reputáció, a márkaépítés, a piaci szereplés és a tradíció.

Számunkra ez az elismerés annak megerősítése, hogy az a következetes szakmai munka, amelyet ügyfeleinkért, partnereinkért és közös projektjeink sikeréért végzünk, hosszú távon is értéket teremt. A DynaGo működésének alapja a megbízhatóság, a minőség és az a szemlélet, hogy ügyfeleink számára valódi, üzletileg is kézzelfogható megoldásokat nyújtsunk.

Az oklevelet kollégáink, Kersner Attila kereskedelmi vezető és Soltész Anikó Key Account Menedzser vették át.

Ezúton is köszönjük a szakmai zsűrinek az elismerést, ügyfeleinknek és partnereinknek a bizalmat, valamint a DynaGo csapatának az elkötelezett, magas színvonalú munkát. Ez a siker is közös eredmény.

Szívből gratulálunk a többi díjazott márkának is.

dynago

Mobil megoldások Microsoft Business Central rendszerhez: így támogatja a DynaGo Mobile a raktári, gyártási és szervizfolyamatokat

/in /by
  • A DynaGo Mobile a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerhez kapcsolódó mobilmegoldás, amely egységes keretben támogatja a raktári, gyártási és szervizfolyamatokat, így a vállalatok a napi operációban is valós idejű, naprakész adatokkal dolgozhatnak.
  • A .NET MAUI alapú technológia gyors, natív Android- és iOS-működést, egyetlen kódbázist, biztonságos kétirányú adatkapcsolatot, valamint helyben telepített és felhőalapú környezethez is illeszthető működést biztosít.
  • A DynaGo Warehouse a bevételezéstől a készletmozgatáson, leltározáson és kiszedésen át egészen a gyártási anyagfelhasználásig támogatja a raktári folyamatokat, csökkentve az adminisztrációt és növelve a pontosságot.
  • A Mobil Szerviz alkalmazás a terepi munkavégzést teszi hatékonyabbá valós idejű készletinformációval, mobil munkalapkezeléssel, digitális aláírással és automatikus dokumentumkezeléssel, ami egyszerre javítja az ügyfélélményt és a működési hatékonyságot.

A vállalatirányítási rendszerek értékét ma már nemcsak az határozza meg, hogy milyen pontosan támogatják az adminisztratív vagy pénzügyi működést, hanem az is, hogy mennyire képesek lekövetni a valós, napi operációt. A raktárban, a gyártásban vagy a terepen dolgozó munkatársak számára ugyanis az jelenti az igazi előnyt, ha ugyanazokat a naprakész adatokat és üzleti folyamatokat érik el mobilról, mint amelyeket a központban a vállalatirányítási rendszer kezel.

 

Erre ad választ a DynaGo Hungary által fejlesztett DynaGo Mobile, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerhez kínál mobil eszközös támogatást raktári, gyártási és szervizfolyamatokra. A megoldás célja, hogy a vállalatok hatékonyabban, gyorsabban és kevesebb hibával tudják kezelni azokat a folyamatokat, amelyek nem az irodában, hanem a terepen és a raktári környezetben zajlanak.

A DynaGo Mobile mögött egy olyan technológiai és fejlesztési megközelítés áll, amely egyszerre biztosít gyors bevezetést, stabil működést, skálázhatóságot és korszerű felhasználói élményt. Ennek egyik kulcsa a .NET MAUI technológia, amely ideális alapot teremt a Business Central felé történő mobil integrációkhoz.

 

Miért a .NET MAUI?

A .NET MAUI egy korszerű, többplatformos fejlesztési környezet, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kódbázisból natív Android-, iOS- és Windows asztali alkalmazások készüljenek. Ez nemcsak fejlesztési szempontból jelent komoly előnyt, hanem az üzemeltetés, a bővíthetőség és a későbbi továbbfejlesztés oldaláról is.

A technológia egyik legfontosabb erőssége, hogy natív teljesítményt nyújt Android és iOS környezetben, így a mobilalkalmazások gyorsan, stabilan és megbízhatóan működnek.

Az egységes kódbázis alacsonyabb fejlesztési és fenntartási költséget eredményez, hiszen nincs szükség külön platformonként eltérő megoldások fenntartására. Emellett a .NET MAUI modern, gyors és rugalmas felhasználói felületek kialakítását is támogatja, ami ma már alapelvárás a vállalati mobilalkalmazásokkal szemben.

A technológia további előnye, hogy API- (azaz alkalmazásprogramozási felület) és webszolgáltatási szinten is erős integrációs képességekkel rendelkezik, így a Business Central rendszerrel történő összekapcsolás biztonságosan és valós időben valósítható meg. Fontos szempont az is, hogy jól illeszthető a vállalati mobil eszközparkokhoz, és a BYOD, vagyis a saját eszköz használatát támogató működési modellekhez is.

 

A DynaGo keretrendszer: stabil kapcsolat a Business Central és a mobilalkalmazások között

A DynaGo egy standard keretrendszert fejlesztett ki, amely biztosítja a stabil, skálázható és gyors bevezetést a Business Central és a .NET MAUI alapú mobilalkalmazások között. A keretrendszer képes valós idejű, kétirányú adatkommunikációra és szinkronizációra a Business Central Web API-kon keresztül, emellett támogatja a felhasználó-, vállalat- és jogosultságkezelést is.

Ez a megközelítés azért különösen fontos, mert a vállalati mobilitás nem pusztán egy felhasználói felület kérdése: csak akkor működik jól, ha a háttérben stabil üzleti logika, jól szabályozott hozzáférés és megbízható adatkapcsolat áll.

A keretrendszer egyik pillére egy Business Central extension, amely bármilyen standard rendszerre telepíthető, lokalizációtól függetlenül. Ez a BC-oldali megoldás kezeli a mobil felhasználókat, a mobilalkalmazáshoz kapcsolódó jogosultságokat, a mobil verziókezelést és a telepítésmenedzsmentet, valamint támogatja a kétirányú kommunikációt is. Kiemelt előny, hogy a mobilalkalmazás frissítése közvetlenül Business Centralból kezelhető, és automatizálható, ami egyszerűbbé és biztonságosabbá teszi az üzemeltetést.

Kész mobilalap a gyorsabb fejlesztéshez és bevezetéshez

A keretrendszer másik pillére az alap mobilalkalmazás, amely már előre elkészített, professzionális funkciókkal gyorsítja fel a fejlesztést és az üzembe állítást. A rendszer modern, felhasználóbarát mobil komponensek széles tárházát kínálja: ilyenek az adatbeviteli űrlapok, a listanézetek, a vizuális UI-elemek, valamint a gyakorlati mobilfunkciók, például a vonalkódolvasás, a fényképkészítés vagy a fájlcsatolás.

Ezek a kész elemek jelentősen lerövidítik a fejlesztési időt, miközben biztosítják, hogy az elkészült megoldások megfeleljenek a mai mobil felhasználói elvárásoknak.

Az alkalmazás teljes körű, kétirányú és biztonságos kapcsolatot nyújt a Business Central rendszerrel, és a hitelesítés on-premise (helyben telepített) és SaaS (felhőalapú) környezetben egyaránt támogatott.

A rendszer rugalmas konfigurációkezelést is kínál: egyetlen mobilalkalmazásból több Business Central környezet kezelhető, a konfigurációk elmenthetők, és QR-kóddal más eszközökre is megoszthatók. Ez nagyobb csapatok gyors beüzemelésénél különösen hasznos. A keretrendszer emellett alapértelmezett menüstruktúrát és könnyen használható fejlesztői navigációs eszközöket is biztosít, amelyekkel egyszerűen építhetők fel a különböző alkalmazásképernyők közötti folyamatok.

 

Raktári mobilmegoldás: valós idejű készletkezelés és hatékony anyagmozgatás

A raktári folyamatok hatékony működtetése kulcsszerepet játszik bármely gyártó, kereskedelmi vagy logisztikai vállalat mindennapi működésében. A manuális adminisztráció, a papíralapú folyamatok és a nem naprakész készletinformációk könnyen vezetnek hibákhoz, lassabb kiszolgáláshoz és költségnövekedéshez.

A DynaGo Mobile raktári megoldása, a DynaGo Warehouse, egy modern, .NET MAUI technológiával fejlesztett, Android és iOS eszközökön natívan futó alkalmazás, amely közvetlenül integrálódik a Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-rendszerrel. A megoldás valós idejű adatkezelést biztosít a logisztikában dolgozók számára, és mobiltechnológiákkal támogatja a folyamatokat a bevételezéstől a kiszállításig.

A rendszer legfontosabb előnye, hogy a raktár bármely pontján elérhetővé teszi a valós idejű készletinformációt, miközben papírmentes, automatizált folyamatokat tesz lehetővé.

A vonalkód- és QR-kód-támogatás gyorsabb és hibamentesebb munkavégzést segít, a közvetlen Business Central-könyvelés pedig minimálisra csökkenti az adminisztrációt. Emellett a megoldás átlátható feladatkezelést, folyamatkövetést és mobil felületen is rugalmas szerepkör- és jogosultságkezelést biztosít.

 

Raktári felhasználók kezelése és szerepkör alapú működés

A Business Central rendszerben konfigurálható felület lehetővé teszi a raktári felhasználók és profilok beállítását, a funkciók szerepkör alapú megjelenítését mobilon, az egyedi alapértelmezett raktárak és naplóbeállítások megadását, valamint a nyomtatók felhasználóalapú beállítását.

Ennek köszönhetően a felhasználók mindig csak a saját folyamataikat látják, egyszerű, átlátható felületen.

Készletbevételezés és tárolás mobilról

A rendszer támogatja a beszerzési rendelések bizonylatmentes rögzítését mobil eszközről. A beérkezési adatok, például a szállítólevél, a járműadatok és a dátumok közvetlenül a mobilalkalmazásban megadhatók. A bevételezés sor szinten is kezelhető, így a mennyiség, a tárhely, az adag és a lejárati adatok is pontosan rögzíthetők.

Az adatok rögzítését követően az automatikus könyvelés a Business Centralban egy kattintással elvégezhető.

A folyamatot tovább gyorsítja, hogy a rendszer támogatja a vonalkódos címkék nyomtatását és újranyomtatását közvetlenül mobilról.

 

Raktárhelytartalom-lekérdezés és valós készletkép

A DynaGo Warehouse lehetővé teszi a raktárhelyek tartalmának lekérdezését, valamint a valós készletinformációk megtekintését különféle szűrési lehetőségekkel.

A felhasználók cikkszám, tárhely, adag vagy variáns alapján is kereshetnek, így gyorsan és pontosan elérik a szükséges adatokat.

 

Ad hoc anyagmozgatás

A rendszer támogatja az ad hoc anyagmozgatást is, vonalkódos azonosítással. Ez magában foglalja a tárhely-tárhely és raktár-raktár közötti mozgatást, mennyiségi és készletellenőrzéssel együtt. Így a rugalmasság és a pontosság egyszerre érvényesül a napi működésben.

 

Anyagfelhasználás gyártáshoz

A megoldás a gyártási folyamatok támogatására is alkalmas. A gyártási rendelés vonalkóddal azonosítható, ezt követően megjelennek a receptúrasorok, és rögzíthető a felhasználás. A rendszer támogatja a FIFO-logikát, és automatikusan létrehozza a szükséges naplókat a Business Centralban.

Ez pontosabbá és gyorsabbá teszi a gyártáshoz kapcsolódó anyagmozgások adminisztrációját.

 

Készáru betárolás

A gyártásból átvett termékek mobilról is biztonságosan kezelhetők. A készáru vonalkóddal azonosítható, megadható a tárhelyre történő betárolás, és a rendszer támogatja a biztonságos eltárolási folyamatot még a könyvelés előtt is.

 

Készletkiszedés és státuszkövetés

A kiszedési folyamatok során a felhasználók listázni tudják a kijelölt feladatokat, ellenőrizhetik és jóváhagyhatják a mennyiségeket és tárhelyeket, valamint kezelhetik a részmennyiségeket is.

A rendszer automatikus státuszkezelést biztosít, így a feladatok egyértelműen követhetők az „Új”, „Folyamatban” és „Kész” állapotok mentén.

 

Leltározás mobil vonalkódolvasással

A leltározás leltárrendelés-alapú módon működik, és lehetővé teszi a raktárhely, a cikk és az adag azonosítását akár egyetlen beolvasással. Ez jelentősen gyorsítja a folyamatot, miközben pontos eredményrögzítést biztosít.

 

A raktári megoldás technológiai alapjai

A DynaGo Warehouse technológiai háttere közvetlenül üzleti előnyökké fordítható. A .NET MAUI egyetlen kódbázisból biztosít natív Android- és iOS-teljesítményt. A Business Central Web API-integráció valós idejű adatkapcsolatot nyújt. A vonalkód- és QR-támogatás a kamera és a külső szkenner használatát is lehetővé teszi. A cloud és on-premise Business Central támogatás pedig azt jelenti, hogy a megoldás gyakorlatilag bármilyen infrastruktúrához igazítható.

Kiknek ajánlott a DynaGo Warehouse?

A megoldás különösen hasznos gyártó- és élelmiszeripari vállalatok, kereskedelmi és logisztikai központok, valamint szervizháttérrel rendelkező cégek számára.

Kifejezetten előnyös lehet több telephellyel és magas árumennyiséggel dolgozó vállalatok esetében is.

 

Szerviz mobilmegoldás: hatékony munkalapkezelés és terepi támogatás

A DynaGo Mobile nemcsak a raktári és gyártást támogató folyamatokban jelent előnyt, hanem a terepen dolgozó szerviztechnikusok munkáját is közvetlenül támogatja. A szerviztechnikusok munkájának hatékonysága jelentős hatással van az ügyfélkiszolgálásra, a költséghatékonyságra és a reakcióidőre. A papíralapú jelentések, a pontatlan adatátadás és az utólagos adminisztráció időveszteséget okoznak, miközben az ügyfelek azonnali, átlátható kommunikációt és dokumentált munkavégzést várnak el.

Erre kínál választ a .NET MAUI technológiára épülő Mobil Szerviz alkalmazás, amely szorosan integrálódik a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel.

Az alkalmazás teljes körű terepi támogatást biztosít a szervizfolyamatokhoz: a munkalapok létrehozásától a felhasznált anyagok rögzítésén át a valós idejű készletinformációig, egészen az aláírt munkalap automatikus PDF-generálásáig.

 

Valós idejű készletinformáció a terepen dolgozó szakembereknek

A szervizes kolléga azonnal lekérdezheti, hogy milyen alkatrészek és anyagok találhatók az autójában, akár több vállalatra kiterjedően is, amennyiben egységes raktárkód-struktúra áll rendelkezésre. A megjeleníthető adatok között szerepelnek a cikktételrekordok részletei, például az adagszám, a mennyiség és a szállítási cím.

Ez azért különösen fontos, mert a technikusok így a helyszínen is pontosan látják, mi áll rendelkezésükre. Ennek hatására rövidül a kiszállási idő, és csökken a szükségtelen alkatrészrendelés.

 

Munkalapkezelés mobilról

A mobilalkalmazás lehetővé teszi a munkalap indítását és kezelését mobilon, úgy, hogy az valós időben jelenik meg a Business Centralban. A BC-ben rögzített munkalapok kioszthatók a szerviztechnikusokhoz, a felhasznált anyagok és a munkaidő azonnal, papírmentesen rögzíthetők, a munkalap adatai pedig folyamatosan szinkronban frissülnek a két rendszer között.

A folyamat része az is, hogy az ügyfél digitálisan aláírhatja a munkalapot a mobil eszközön.

Ezáltal a szervizfolyamat gyorsabbá, átláthatóbbá és pontosabbá válik, miközben a számlázás is automatikusan előkészíthető.

 

Egyedi munkalap PDF-sablon és automatikus dokumentumkezelés

Az aláírt munkalapból a rendszer automatikusan PDF-dokumentumot generál, egyedi, vállalatra szabott formátumban. Ez a dokumentum feltölthető a megfelelő dokumentumtárba, számlamellékletként csatolható, és akár azonnal ki is küldhető e-mailben a mobilalkalmazásból az ügyfél részére.

Ez nemcsak az adminisztrációs folyamatokat gyorsítja jelentősen, hanem professzionális ügyfélélményt is biztosít.

 

Eszköztörténet és eseménynapló

A mobil szervizalkalmazás egyik fontos előnye, hogy minden szervizcikk esetén visszakereshetővé teszi a korábbi szervizdátumokat, a korábbi munkalapok azonosítóit, valamint a felhasznált alkatrészeket és műveleteket. Ez megkönnyíti a hibafeltárást, támogatja a visszatérő problémák kezelését, és jelentősen növeli a szervizhatékonyságot.

 

A szervizmegoldás üzleti előnyei

A rendszer használatával jelentősen csökken az adminisztrációs teher, és megvalósul a papírmentes működés. Gyorsabbá válik a kiszállás, javul az ügyféltájékoztatás, pontosabbá válik a készletinformáció, ezáltal csökken a hibás kiszállások száma is.

Az automatikus dokumentumkezelés gyorsabb számlázást tesz lehetővé, miközben a szervizadatok átláthatóbbá és az ügyféltörténet könnyebben követhetővé válik. Mindez számottevően javítja az ügyfélélményt és az utánkövethetőséget is.

 

Kiknek ideális választás a Mobil Szerviz alkalmazás?

A megoldás ideális lehet szerződéses vagy ad hoc szervizszolgáltatást nyújtó vállalatok számára, olyan cégeknek, ahol sok mobil technikus dolgozik terepen, nagy értékű és hosszú életciklusú berendezéseket karbantartó szervezeteknek, valamint több vállalatot és telephelyet kezelő szolgáltató vállalatoknak.

Ha valamelyik megoldásról részletesebb információra van szüksége, vagy szeretné megtudni, hogyan illeszthető a DynaGo Mobile saját vállalati folyamataihoz, vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel a dynago@dynago.hu e-mail-címen.

dynago

Hírfolyam a Dynago csomagban – amikor egy ügy teljes története is láthatóvá válik

/in /by
  • A Dynago csomag Hírfolyam funkciójának köszönhetően az adott üzleti rekordhoz kapcsolódó események, egyeztetések és dokumentumok egy helyen jelennek meg a Business Central rendszerben.
  • Az ügy teljes története időrendi formában követhető végig a rendszerben.
  • Jegyzetek, megbeszélések, e-mailek és dokumentumok közvetlenül az adott rekordhoz rögzíthetők.
  • Ez gyorsabb visszakeresést és átláthatóbb együttműködést biztosít a csapatok számára.

A vállalatirányítási rendszerek egyik legnagyobb előnye, hogy strukturált módon kezelik az üzleti adatokat. A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerében egy eladási rendelés, beszerzési rendelés, lehetőség vagy akár egy projekt minden lényeges adata pontosan nyomon követhető. A rendszer megbízhatóan kezeli a tranzakciókat, dokumentumokat és üzleti folyamatokat, amelyek a napi működés alapját adják.

 

A gyakorlatban azonban egy üzleti folyamat soha nem kizárólag adatokból áll. Egy lehetőség mögött egyeztetések, telefonhívások és megbeszélések húzódnak meg. Egy projekt során döntések születnek, dokumentumok kerülnek elő, és gyakran több csapat dolgozik együtt. Egy rendelés kapcsán pontosítások történnek, megállapodások születnek, vagy éppen új információk érkeznek az ügyféltől.

Az ilyen típusú információk sok esetben nem az ERP rendszerben jelennek meg. Gyakran e-mailekben, csevegésekben vagy külön dokumentumokban maradnak meg. Így könnyen előfordulhat, hogy egy ügyhöz kapcsolódó strukturált adatok ugyan megtalálhatók a Business Central rendszerben, a háttérben zajló egyeztetések és döntések azonban már nem érhetők el egy helyen.

A Dynago csomag Hírfolyam funkciója ezt a problémát kezeli: lehetővé teszi, hogy az adott ügyhöz kapcsolódó fontos események, megjegyzések és dokumentumok közvetlenül a Business Central felületén jelenjenek meg.

A Dynago csomag Hírfolyam funkciója lehetővé teszi, hogy az adott ügyhöz kapcsolódó fontos események, megjegyzések és dokumentumok közvetlenül a Business Central felületén jelenjenek meg. (Fotó: Unsplash)

 

Az adott ügyhöz tartozó események egy helyen

A Hírfolyam egy olyan felület, ahol az adott üzleti rekordhoz kapcsolódó bejegyzések időrendi sorrendben jelennek meg.

Amikor valaki megnyit egy lehetőséget, projektet vagy eladási rendelést, nemcsak az adatmezőket látja, hanem az adott ügyhöz kapcsolódó eseményeket és megjegyzéseket is.

A bejegyzések egymást követve jelennek meg, így gyorsan áttekinthető, hogy mi történt korábban, milyen egyeztetések zajlottak, illetve milyen információk kerültek rögzítésre. Ez különösen hasznos olyan folyamatoknál, amelyek hosszabb időn keresztül zajlanak, vagy több munkatárs együttműködését igénylik.

 

Amikor az adatok mellett a folyamat is látható

Egy üzleti folyamat során folyamatosan keletkeznek olyan információk, amelyek nem feltétlenül jelennek meg külön mezőkben a rendszerben. Egy megbeszélés rövid összefoglalója, egy ügyféllel történt egyeztetés vagy egy fontos megállapodás mind olyan információ, amely később is értékes lehet.

A Hírfolyam lehetőséget ad arra, hogy ezek az információk közvetlenül az adott ügy mellett jelenjenek meg. Így amikor valaki később megnyit egy lehetőséget vagy projektet, nemcsak az aktuális adatokat látja, hanem azt is, milyen események és egyeztetések vezettek az adott állapothoz.

Ez segít abban, hogy egy ügy teljes képe gyorsabban és egyértelműbben átlátható legyen.

 

Megjegyzések és információk rögzítése

A Hírfolyam bejegyzései lehetőséget adnak arra, hogy a felhasználók különböző típusú információkat rögzítsenek egy adott ügyhöz kapcsolódóan.

Egy bejegyzés lehet például rövid megjegyzés, egy megbeszélés összefoglalója vagy egy fontos információ dokumentálása. A szerkesztő támogatja a formázott szöveg használatát is, így a hosszabb jegyzetek is jól strukturáltan jelennek meg.

Ez különösen hasznos például megbeszélések dokumentálásakor vagy belső egyeztetések rögzítésénél.

 

Dokumentumok a megfelelő helyen

A Hírfolyam bejegyzéseihez dokumentumok is csatolhatók.

Így egy szerződés, specifikáció vagy akár egy jegyzőkönyv közvetlenül ahhoz az üzleti rekordhoz kapcsolódik, amelyhez tartozik. A dokumentum nem külön fájlok között vagy e-mailekben marad meg, hanem ott érhető el, ahol az adott folyamat kezelése történik.

Ez jelentősen megkönnyíti a dokumentumok visszakeresését, és biztosítja, hogy a kapcsolódó információk mindig együtt maradjanak.

A Hírfolyam bejegyzései lehetőséget adnak arra, hogy a felhasználók különböző típusú információkat rögzítsenek egy adott ügyhöz kapcsolódóan. (Fotó: Unsplash)

 

 

Könnyebb visszakeresés

Amikor egy ügyhöz több bejegyzés tartozik, idővel jelentős mennyiségű információ halmozódhat fel.

A Hírfolyam keresési lehetősége segít abban, hogy a felhasználók gyorsan megtalálják a korábbi egyeztetéseket vagy megjegyzéseket. Ez különösen hasznos lehet hosszabb projektek vagy összetettebb értékesítési folyamatok esetében, amikor később is szükség lehet egy korábbi döntés vagy információ visszakeresésére.

 

Átláthatóbb együttműködés

A Business Central rendszerben gyakran több csapat dolgozik együtt ugyanazon az ügyön. Egy értékesítési folyamatban részt vehet az értékesítés, a projektcsapat vagy akár a beszerzés is.

A Hírfolyam segít abban, hogy az adott ügyhöz kapcsolódó információk minden érintett számára elérhetők legyenek. Így mindenki ugyanabban a kontextusban látja az eseményeket és a megjegyzéseket.

Ez nemcsak az együttműködést teszi átláthatóbbá, hanem az információk átadását is jelentősen megkönnyíti.

 

Hol használható a Dynago csomag Hírfolyam funkciója?

A funkció több üzleti rekordtípusnál is alkalmazható a Business Central rendszerben, például:

  • lehetőségek kezelése,
  • projektek nyomon követése,
  • beszerzési rendelések,
  • eladási rendelések,
  • vagy eladási számlák.

Ennek köszönhetően az adott rekordhoz kapcsolódó események, egyeztetések és dokumentumok minden esetben egy helyen maradnak.

 

Amikor az ERP nem csak adatokat kezel

A modern vállalatirányítási rendszerek egyre inkább túlmutatnak az adatrögzítésen. Egyre fontosabbá válik, hogy a rendszer ne csak a tranzakciókat kezelje, hanem támogassa a mindennapi együttműködést és az információk megosztását is.

A Dynago csomag Hírfolyam funkciója ezt a szemléletet erősíti. A strukturált adatok mellett az adott ügyhöz kapcsolódó megjegyzések, események és dokumentumok is megjelennek a rendszerben.

Ennek köszönhetően egy lehetőség, projekt, eladási rendelés vagy eladási számla nemcsak adatok gyűjteménye, hanem egy olyan felület, ahol az adott üzleti folyamat teljes története is nyomon követhető.

 

Miért hasznos Dynago csomag Hírfolyam funkciója a gyakorlatban?

A Hírfolyam használatával a vállalatok:

  • átláthatóbbá tehetik az üzleti folyamatokat,
  • könnyebben visszakereshetik a korábbi egyeztetéseket,
  • csökkenthetik az e-mailekben elvesző információk számát,
  • és javítják a csapatok közötti együttműködést.

 

Így a Business Central rendszer nemcsak adatbázisként működik, hanem valódi együttműködési felületté válik a vállalat számára.

 

Ha szeretné megtudni, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a rendszerből, érdemes felvennie a kapcsolatot a DynaGo szakértőivel.

dynago

Mire használható a Business Central Copilot a magyar lokalizációban?

/in /by

Egy ideje már a magyar Business Central (BC) felhasználók számára is elérhető a Copilot, de sokan még keresik a választ arra, hogy pontosan mire képes, hogyan működik, és milyen előnyt jelent a hazai üzleti környezetben. Az alábbiakban összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat.

 

A Copilot megjelenésével a BC felhasználói egy olyan mesterséges intelligencia alapú asszisztenst kaptak, amely azon túl, hogy dokumentumkezelési vagy e-mailes feladatokat támogat, az ERP-adatokkal és üzleti folyamatokkal kapcsolatos kérdésekre is képes reagálni – és akár javaslatokat is tesz.

 

Mi az a BC Copilot?

A BC Copilot egy mesterséges intelligenciára épülő asszisztens, amely kifejezetten a Business Central környezetére készült. A rendszer nemcsak a feladatok egyszerűsítésében nyújt segítséget, hanem a háttérben futó vállalati adatok és folyamatok alapján ad javaslatokat, magyarázatokat vagy összefoglalókat.

Bár sokan gondolják, hogy a BC Copilot a Microsoft 365-ben elérhető általános Copilot megfelelője, valójában két külön rendszerről beszélünk.

A Microsoft 365 Copilot egy általános AI-asszisztens, a BC Copilot pedig a Business Central ERP rendszer speciális, üzleti adatokat kezelő mesterséges intelligenciája. A két megoldás nincs közvetlen kapcsolatban egymással.

 

Hol és hogyan érhető el?

A Copilot kizárólag a felhőalapú (SaaS) Business Central-verziókban érhető el – ez fontos feltétele a használatnak. A szolgáltatás jelenleg ingyenesen használható a BC SaaS előfizetéssel rendelkezők számára.

A felhasználói felületen a „Copilot” vagy „AI” megjelölést kell keresni – ahol ezek megjelennek, ott elérhetők az AI funkciók.

Egy ideje már a magyar Business Central (BC) felhasználók számára is elérhető a Copilot, de sokan még keresik a választ arra, hogy pontosan mire képes, hogyan működik. (Fotó: Microsoft)

 

Miért hasznos a Copilot?

A Copilot legfőbb ereje abban rejlik, hogy jelentősen gyorsítja és egyszerűsíti a mindennapi munkavégzést. Képes a meglévő adatok alapján automatikusan létrehozni például termékleírásokat, így csökkenti az adminisztrációra fordított időt és az emberi hibák lehetőségét.

A banki egyeztetések és a tranzakciók ellenőrzése során is hasznos támogatást nyújt, mivel segít átlátni az eltéréseket és felismerni a pontatlanságokat.

Emellett a döntéshozatalt is megkönnyíti: javaslatokat ad készletkezelési helyzetekben vagy pénzügyi előrejelzések készítésekor, és természetes nyelven, az átlag felhasználó számára könnyen érthető módon képes megválaszolni olyan kérdéseket, mint például „melyek voltak a legjobban teljesítő termékek az elmúlt negyedévben”.

A riportkészítést is felgyorsítja, hiszen táblázatokat és grafikonokat állít össze a rendelkezésére álló adatok alapján. A rutinszerű feladatok ellátásának terhét is leveszi a felhasználók válláról: például segít a bankszámlakivonatok egyeztetésében, a termékadatok kitöltésében vagy az ügyfélkommunikáció előkészítésében, akár ajánlatok vagy e-mail válaszok formájában. A szövegek ellenőrzését azért nem ússzuk meg, előfordulhatnak kisebb hibák, de a folyamaton sokat képes egyszerűsíteni a rendszer.

A Copilot ráadásul egyedi fejlesztésekkel is kiegészíthető, így iparág-specifikus vagy szerepkörökhöz igazított megoldásokat is képes kezelni a Business Centralon belül.

Fontos kiemelni, hogy a Copilot funkciói folyamatos fejlesztés alatt állnak, és nem minden képesség érhető el teljes körűen Magyarországon.

 

Mit nyújt a magyar lokalizáció?

A Copilot magyar nyelvű és jogszabályi környezethez igazított működése számos előnyt biztosít a hazai vállalatok számára. Mivel követi a magyar számviteli és adózási előírásokat, a rendszer képes értelmezni a releváns könyvelési adatokat, és javaslatot adni például a megfelelő áfakulcsok vagy adóbeállítások használatára.

Azt szem előtt kell tartani, hogy Copilot csak javaslatokat tesz, a végső felelősség minden esetben a felhasználónál van.

A NAV Online Számla rendszerrel való működés a Business Central alapfunkciója, nem a Copilot saját AI-képessége. A Copilot a NAV-adatok értelmezésében és hibák felismerésében segít, de nem maga végzi az adatszolgáltatást.

A NAV Online Számla rendszerrel való integráció miatt a Copilot a számlaadatok eltéréseire vagy hibáira is figyelmeztet, illetve segít megelőzni a legtipikusabb számlázási tévedéseket – például a késve fizető ügyfelek esetében is képes visszatérő mintákat azonosítani.

A rendszer emellett képes megérteni a magyar nyelvű utasításokat, és a vegyes – magyar és angol – kifejezéseket is gond nélkül kezeli. Ez jelentősen csökkenti a félreértésekből adódó hibákat, különösen a betanulási időszakban, amikor sok felhasználó még bizonytalan az ERP-rendszerekben használt idegen kifejezéseket illetően.

A napi operatív munka is gördülékenyebbé válik, hiszen a felhasználók saját nyelvükön kérhetnek segítséget a rendszertől.

A Copilot továbbá képes támogatni adminisztratív jellegű feladatokat. Ilyen lehet a bankszámlakivonatok főkönyvvel történő egyeztetése, a törzsadatok feltöltése vagy tisztítása, illetve a kintlévőségek kezelése, ahol a mesterséges intelligencia megfelelő hangvételű értesítést is képes javasolni. Emellett a magyar beszámolók – mérleg, eredménykimutatás, főkönyvi struktúrák – értelmezésében is segítséget ad: képes összefoglalni egy adott időszak pénzügyi eredményeit, vagy megmutatni, mely költséghelyeken érdemes további vizsgálatot végezni. A riportokat pedig akár egyetlen lépéssel exportálhatja Excelbe vagy Power BI-ba.

Fontos kiemelni, hogy bár a Copilot magyar nyelven is működik, bizonyos funkciók és kifejezések továbbra is angolul jelenhetnek meg, illetve előfordulhat, hogy a rendszer még nem minden területen tökéletes – az AI ugyanis folyamatosan fejlődik, ezért időnként lehetnek hiányosságok. A Copilot nem helyettesíti a jogszabályi megfelelés szakértői ellenőrzését sem: a célja az értelmezés és a hibamegelőzés támogatása.

 

Milyen üzleti területeken használható?

A Copilot az értékesítési és ügyfélkezelési folyamatokban például automatikusan előkészíti az ajánlatokat, és képes átlátni az ügyfelek rendeléseit is: könnyedén megmutatja, hogy egy adott vevő milyen rendeléseket adott le korábban, illetve milyen bevételi trendek figyelhetők meg nála.

A kommunikáció hatékonyságát is növeli, hiszen a rendszer képes megfogalmazni az ügyfélkapcsolatokban használható e-maileket és ajánlatleveleket – a nyelvi minőség itt sem minden esetben kiforrott, üzleti hangvételű, ezért célszerű ellenőrizni az automatikus szövegeket.

A beszerzés és készletgazdálkodás területén a Copilot a készletszintek optimalizálásában segít. Értelmezi a készletmozgásokat, és javaslatot tesz arra, hogy mely termékeket, milyen mennyiségben érdemes újrarendelni – a rendelésjavaslatok AI-alapú megfogalmazása jelenleg inkább ajánlás szintjén működik, nem teljesen automatizált funkcióként.

A pénzügy és könyvelés területén különösen erős a rendszer.

A banki párosítások során megvizsgálja a tranzakciókat, és javasolni tudja a megfelelő kategorizálást, illetve a vegyes tételek megoldását. A pénzügyi riportok elkészítését lényegesen meggyorsítja, mivel képes automatikus összefoglalókat adni a hónap eredményeiről, a cash-flow alakulásáról vagy akár a főkönyvi kivonat értelmezéséről. Mindezt természetes nyelvű kérdésekre reagálva is elvégzi.

A projektmenedzsmentben a Copilot elemzi a projekt státuszát, a tervezett és tényleges költségeket, valamint a munkaidő-felhasználást. Ez a támogatás azonban jelenleg inkább alap szintű, nem teljes körű AI-vezérelt elemzés.

A gyártási folyamatokat használó cégeknél a Copilot képes értelmezni a szezonális igényeket, előrejelzést adni a várható gyártási mennyiségekről, és támogatni az anyagszükséglet-tervezést. Ugyanakkor ezek a funkciók ma még inkább a Microsoft roadmapjén szereplő fejlesztési irányok, szintén nem teljes körűen elérhető képességek.

A minőségbiztosításban jegyzőkönyvek összeállításához is segítséget nyújt, ami csökkenti az adminisztrációt és a hibalehetőséget.

 

Miért tekinthető a Copilot a jövő egyik alapeszközének?

A mesterséges intelligencia bekerülése az ERP-rendszerekbe új korszakot nyit az üzleti működésben. A Copilot folyamatosan fejlődik, egyre több folyamatra tud reagálni emberi beavatkozás nélkül, és minden használat során tanul. Ezzel nem csupán gyorsabbá válik a napi munka, hanem a vállalatok olyan szintű adatvezérelt támogatást kapnak, amely néhány éve még elérhetetlen lett volna.

A jövőben a vállalati rendszerek természetes része lesz az AI-alapú működés, ezért érdemes már most felkészülni arra, hogyan illeszthető be ez a technológia a szervezet mindennapjaiba.

A Business Central Copilot tehát nem pusztán egy új funkció, hanem egy olyan stratégiai eszköz, amely hosszú távon is meghatározhatja a vállalatok működésének hatékonyságát és modernizációját. Persze meg kell, hogy a technológiának egyelőre vannak határai, de ahogy ezek egyre inkább kitolódnak, úgy egyre nehezebb lesz a jelenséget figyelmen kívül hagyni.

Ahogy a mesterséges intelligencia épül be a vállalati rendszerekbe, úgy válik kulcskérdéssé, hogy a cégek mikor és milyen módon kezdik el kihasználni ezeket a lehetőségeket. Ha szeretné megismerni, hogyan építhető be a Business Central Copilot az Ön vállalatának működésébe, és miként lehet már rövid távon is kézzel fogható előnyöket elérni vele, érdemes felvennie a kapcsolatot a DynaGo szakértőivel. Segítünk eligazodni a lehetőségek között, és támogatjuk abban, hogy a technológia valódi értéket teremtsen a mindennapi működésben.

 

Kiemelt kép forrása: Microsoft

dynago

Felhő, AI és sikeres bevezetés: ki marad talpon a digitalizációs versenyben? – Kulcsár Melinda a Norex ERP Podcastben

/in /by

A magyar ERP piac átalakulóban van, hiszen a felhő és a mesterséges intelligencia teljesen teljesen új játékszabályokat ír. Kulcsár Melinda, a DynaGo Hungary ügyvezetője a Norex ERP Podcast vendége volt.

 

Az ERP bevezetések sikere sokszor a jó döntéseken, a megfelelő rendszer kiválasztásán és a kockázatok kezelésén múlik. A Norex ERP Podcast 9. epizódjában ügyvezetőnk, Kulcsár Melinda osztotta meg tapasztalatait arról, hogyan mérsékelhetők az ERP-bevezetések kockázatai, milyen szempontok segítenek a megfelelő megoldás kiválasztásában, és miként aknázhatók ki a Microsoft által kínált rendszerek előnyei.

A videó a Norex ERP Consulting YouTube-csatornáján tekinthető meg:

dynago

Beágyazott Power BI a Business Centralban: a Project Yellowstone új alapokra helyezi helyezi a riportálást

/in /by

A 2024 novemberében érkezett frissítéssel a Microsoft egy új korszakot nyitott a Dynamics 365 Business Central világában. A Project Yellowstone néven bevezetett újdonság lehetővé teszi, hogy a Power BI vizualizációk közvetlenül, beágyazva jelenjenek meg a rendszer felületén – mindenféle külső riporting eszköz, adattárház vagy fejlesztés nélkül. A felhasználók ezzel azonnal hozzáférnek az üzleti működés szempontjából legfontosabb mutatókhoz, naprakész és jól strukturált formában. Mindez új szintre emeli az adatvezérelt döntéshozatalt a kis- és középvállalati szegmensben is.

 

Új jelentésrendszer, beépítve

A Project Yellowstone nemcsak egy egyszerű frissítés, hanem egy teljesen új, modulárisan felépített Power BI jelentésrendszer. A Business Central 25.1-es verziójától kezdve ezek az alkalmazások közvetlenül elérhetők a felhasználói felületen belül, így nincs szükség külön Power BI portál megnyitására vagy manuális adatkapcsolatok kiépítésére.

A megoldás egyik legfontosabb előnye, hogy előre konfigurált Power BI sablonokat kínál, így az üzleti felhasználóknak nincs szükségük BI-szakértelemre vagy technikai támogatásra az induláshoz.

A riportok azonnal működnek, és a megszokott szerepkörökön belül jelennek meg – például pénzügyi vezetők, értékesítők vagy gyártástervezők is saját nézeteket kapnak.

A Project Yellowstone frissítés beépített Power BI riportokat hoz a Business Centralba, új szintre emelve a KKV-k adatvezérelt döntéseit. (Fotó: Unsplash)

 

 

Minden üzleti terület lefedve

A Yellowstone keretében a Microsoft jelenleg hét fő funkcionális területre kínál beépített Power BI alkalmazásokat: pénzügy, értékesítés, beszerzés, készlet, készletértékelés, gyártás és projektek.

Ezek mindegyike külön Power BI semantic modellel (adatkészlettel) és több tucat riporttal érkezik, amelyeket a rendszer automatikusan illeszt az adott szervezet adataihoz.

A pénzügyi alkalmazás például olyan riportokat tartalmaz, mint a likviditási mutatók, EBITDA vagy havi eredménykimutatás, míg az értékesítési modul a legfontosabb KPI-okat, ügyféladatokat, visszatérő mintákat és mozgóátlagokat elemzi. A projektjelentések Gantt-diagramot is kínálnak az ütemezéshez, és részletes képet adnak a költség-árbevétel-profit háromszögről. A lehetőségek tárháza szinte végtelen, az egyes területek alkalmazásairól és riportjairól itt olvashatunk bővebben.

 

Adat mindenki kezében

A beágyazott Power BI jelentések nemcsak a felsővezetés számára nyújtanak értéket, hanem az operatív szinten dolgozó munkatársaknak is. A raktáros, a beszerző vagy a gyártásvezető is közvetlenül a saját Business Central felületéről érheti el a számára releváns riportokat.

Ez megszünteti az Excel-exportok és manuális jelentéskészítés igényét, és egységes adatértelmezést biztosít a szervezeten belül.

Ez különösen fontos lehet azoknak a kis- és középvállalatoknak, amelyek eddig nem tudtak BI-rendszert bevezetni erőforráshiány vagy komplexitás miatt. A Yellowstone által kínált sablonokkal mindenki könnyedén hozzájuthat a számára legfontosabb mutatókhoz – valós idejű, vizuálisan erőteljes és jól strukturált riportokon keresztül.

 

Egyszerű beállítás, gyors eredmények

A funkciók használatához Power BI Pro licencre van szükség, és a rendszer a Business Central első indításkor végigvezeti a felhasználót az „Assisted Setup” varázslón, ahol az alkalmazások összekapcsolása történik. Minden jelentés Power BI API-kon keresztül kommunikál a Business Central adatbázisával, így a frissülő adatok automatikusan megjelennek a riportokban is.

A sablonok alapértelmezés szerint demóadatokkal indulnak, de néhány perc alatt összeköthetők az éles környezettel – ezután már a napi működéshez igazodó riportokat mutatnak. A rendszer adminisztrátorai igény szerint módosíthatják az időzónákat, a naptárbeállításokat és a megjelenített mutatók részleteit is.

 

Jelentés a jövőből

A Project Yellowstone azon túl, hogy bővíti a Business Central funkcionalitását, paradigmaváltást jelent az üzleti riportálásban. A Microsoft célja, hogy a döntések valódi adatokra épüljenek – ne csak intuícióra vagy utólagos kimutatásokra. Ezzel a megoldással a BI már nem luxus, hanem alapelvárás lehet a KKV-k körében is.

 

dynago

Egy lépéssel közelebb a jövő üzleti világához: végre elérhető a Copilot a Business Central magyar lokalizációjában

/in /by

Örömmel számolunk be róla, hogy a Microsoft legújabb fejlesztésének köszönhetően a Copilot funkció immár a Business Central magyar lokalizációjában is elérhető. A 2024 wave 2 (BC25.3) verzióval hazánkban is bevezetésre került ez az innovatív megoldás, amely a vállalatirányításban eddig nem látott hatékonyságot kínál. SaaS-ügyfeleink számára már telepítettük és elérhetővé tettük a funkciót, így ők az elsők között élvezhetik a mesterséges intelligenciával működő asszisztens előnyeit. De mit is tud pontosan?

 

Bemutatkozik a Copilot

A Copilot egy AI-alapú asszisztens, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy növelje a kreativitást, fokozza a produktivitást és megszüntesse a monoton, időigényes feladatokat.

A Business Central rendszerébe integrált Copilot lehetővé teszi, hogy a felhasználók természetes nyelven tegyenek fel kérdéseket és gyorsan hozzáférjenek üzleti adataikhoz.

Például elegendő annyit beírni: „Mutasd a legutóbbi értékesítési rendelést az Adatum számára”, és a rendszer azonnal megkeresi, csoportosítja az adatokat, számításokat végez, valamint részletes elemzéseket készít. Ezáltal a felhasználók pillanatok alatt releváns információkhoz juthatnak anélkül, hogy összetett keresési parancsokat kellene használniuk.

A Copilot egy AI-alapú asszisztens, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy növelje a kreativitást, fokozza a produktivitást és megszüntesse a monoton, időigényes feladatokat. (Fotó: Microsoft)

 

Milyen előnyöket kínál a Copilot a magyar felhasználók számára?

Az új funkció bevezetése jelentős előrelépést jelent a vállalatok számára, mivel olyan lehetőségeket nyújt, amelyek korábban csak manuális munkával, időigényes elemzésekkel voltak elérhetők. Az egyik legkiemelkedőbb előny a természetes nyelvi keresés, amelynek segítségével a felhasználók egyszerű szavakkal vagy kérdésekkel férhetnek hozzá vállalatuk adataihoz anélkül, hogy bonyolult, programozási nyelvekhez hasonló SQL-lekérdezéseket kellene írniuk. Ezzel jelentősen csökkenthető a keresésekre fordított idő, és gyorsabban hozhatók meg megalapozott üzleti döntések.

Egy másik fontos előny a valós idejű adatfeldolgozás, amely lehetővé teszi, hogy a Copilot azonnal feldolgozza a kéréseket és a lehető legpontosabb információkat nyújtsa a felhasználók számára. Ezáltal a vezetők és munkatársak gyorsan reagálhatnak a piaci változásokra, és azonnal alkalmazkodhatnak az új helyzetekhez.

Bár a Copilot alapértelmezetten angol nyelven működik, támogatást nyújt más nyelveken, így a magyar nyelvű keresések is lehetségesek. Fontos azonban megjegyezni, hogy a nyelvi minőség és a pontosság eltérhet az angol nyelvű változattól, ami befolyásolhatja a felhasználói élményt. Azonban még ezzel együtt is az új funkció hatalmas segítséget jelenthet a magyar vállalatok számára, hiszen automatizált kereséseivel és elemzéseivel jelentős időmegtakarítást kínál.

 

Hogyan aktiválható a Copilot a Business Centralban?

A Copilot eléréséhez és használatához elengedhetetlen, hogy a vállalat a Business Central legfrissebb verzióját használja. A 2024 wave 2 (BC25.3) frissítéssel a funkció hivatalosan is elérhetővé vált Magyarországon, és SaaS-ügyfeleink számára már telepítettük is.

Ha segítségre van szüksége a frissítésben vagy a funkció aktiválásában, a DynaGo Hungary ügyfélszolgálata készséggel áll rendelkezésére. Érdemes mielőbb beépíteni a Copilotot a mindennapi munkafolyamatokba, hiszen már rövid távon is képes növelni a hatékonyságot.

 

Lépjen be a jövőbe a Copilot segítségével!

Ne hagyja ki a lehetőséget, hogy vállalkozását a legmodernebb technológiával támogassa! A Business Central magyar lokalizációjába integrált Copilot új szintre emeli az üzleti folyamatokat, csökkenti a manuális munkavégzést, segít optimalizálni a működési folyamatokat és versenyelőnyt szerezni a digitalizáció korában. Mindezt nemcsak idő megtakarításával éri el, hanem lehetőséget biztosít arra is, hogy a munkatársak értékesebb, stratégiai jellegű feladatokra összpontosítsanak.

A digitális transzformáció felgyorsítása kulcsfontosságú az Ön vállalata számára is – a Copilot bevezetése jelentős lépés ezen az úton. Ha szeretne többet megtudni a funkcióról, forduljon hozzánk bizalommal!

 

Kiemelt kép forrása: Microsoft

dynago

Az Azure AI OCR és a Business Central integrációja: A vállalati digitalizáció új szintje

/in /by

Az üzleti folyamatok digitalizációja és automatizálása egyre fontosabb szerepet játszik a modern vállalatok életében. Az egyik leginnovatívabb megoldás az Azure AI OCR (Optical Character Recognition), amely lehetővé teszi a szöveg automatikus kinyerését különböző dokumentumformátumokból, például PDF-ekből vagy képekből. Az Azure AI OCR használatával jelentősen csökkenthető a manuális adatbevitel, így hatékonyabbá és gyorsabbá válnak az üzleti folyamatok. A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel való integráció tovább növeli az OCR előnyeit, hiszen az automatizált adatfeldolgozás révén pontosabbá és átláthatóbbá válik a vállalati adminisztráció.

 

Mi az az Azure AI OCR és hogyan működik?

Az Azure AI OCR fejlett gépi tanulási modellekre épül, így képes nyomtatott és kézzel írott szövegek felismerésére is több nyelven. Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) segítségével nemcsak a szöveg, hanem a kulcselemek és strukturális információk automatikus kinyerése is lehetővé válik. A rendszer támogatja mind a szinkron (azonnali), mind az aszinkron (háttérben futó) feldolgozási módokat, így a vállalatok az igényeikhez igazíthatják az adatkinyerési folyamatokat.

A Business Central rendszerrel való integráció során az Azure AI OCR számos lehetőséget kínál a vállalatok számára.

A beérkező dokumentumok, például számlák, szállítólevelek és megrendelések digitalizálása és automatikus feldolgozása révén jelentősen csökken az adminisztratív terhelés. Az OCR API-k közvetlen kapcsolódást biztosítanak a Business Central különböző moduljaihoz, így az adatok automatikusan bekerülhetnek a rendszerbe. Az intelligens dokumentumfeldolgozással a vállalatok pontosabb és strukturáltabb adatokat kaphatnak, amelyek segítségével könnyebben kezelhetők az üzleti folyamatok. Különböző plug-inek és bővítmények is rendelkezésre állnak, amelyek lehetővé teszik a Business Central és az Azure AI OCR közötti zökkenőmentes adatátvitelt.

Az Azure AI OCR fejlett gépi tanulási modellekre épül, így képes nyomtatott és kézzel írott szövegek felismerésére is több nyelven. (Fotó: Canva)

 

Az integráció folyamata

Az integrációs folyamat több lépésből áll. Az első lépés a dokumentumok digitalizálása, amely során a papíralapú vagy digitális fájlokat feltöltik az Azure AI OCR rendszerébe. A következő fázis az adatkinyerés és feldolgozás, amely során a rendszer különböző gépi tanulási modellek segítségével azonosítja és strukturált adatokká alakítja a dokumentumok tartalmát. Az OCR által kinyert adatok JSON formátumban érhetők el, ami lehetővé teszi az egyszerű adatkezelést és feldolgozást.

A JSON (JavaScript Object Notation) egy egyszerű, jól olvasható adatcsere-formátum, amely kulcs-érték párokból áll. Gyakran használják webes alkalmazások és API-k adatátvitelére, mivel platformfüggetlen és könnyen feldolgozható. Támogatja az alapvető adattípusokat, például szövegeket, számokat és listákat, így ideális strukturált adatok tárolására és továbbítására.

A következő lépés az API-integráció és az adatok továbbítása a Business Central rendszerbe. Az API-k lehetővé teszik az automatikus adatátvitelt, minimalizálva ezzel a kézi bevitel szükségességét. Az adatok a Business Central különböző moduljaiba, például a beszerzési, pénzügyi vagy raktárkezelési alrendszerbe kerülnek. Az adatokat ezt követően a Business Central validálja és feldolgozza, a felhasználók pedig értesítést kaphatnak, ha valamilyen adatellenőrzés vagy módosítás szükséges. Az intelligens dokumentumfeldolgozás automatikus workflow-kat is támogat, így például a számlázási, fizetési és készletkezelési folyamatok teljes mértékben automatizálhatók.

Az API (Application Programming Interface) egy interfész, amely lehetővé teszi különböző szoftverek kommunikációját. Segítségével alkalmazások adatokat kérhetnek le vagy küldhetnek egymásnak szabványosított módon. Az API-k automatizálják a folyamatokat, csökkentve a manuális beavatkozás szükségességét.

 

A digitalizáció üzleti előnyei

Az Azure AI OCR és a Business Central integrációjának számos előnye van. Az automatizált adatfeldolgozás csökkenti a manuális adatbevitelből adódó hibákat, növeli a pontosságot és gyorsítja a dokumentumfeldolgozást.

A vállalatok számára ez költséghatékony megoldást jelent, hiszen a rendszer elvégzi a monoton, ismétlődő feladatokat, lehetővé téve, hogy az alkalmazottak magasabb hozzáadott értékű munkára koncentráljanak.

Ráadásul az adatok valós időben frissülnek a Business Central rendszerben, így a vállalatok mindig naprakész információkhoz juthatnak.

Az automatizált adatfeldolgozás csökkenti a manuális adatbevitelből adódó hibákat, növeli a pontosságot és gyorsítja a dokumentumfeldolgozást. (Fotó: Canva)

 

Hogyan néz ki mindez gyakorlatban?

Az intelligens dokumentumfeldolgozás folyamata jól szemléltethető egy számla automatikus feldolgozásának példáján keresztül. A beszállító által küldött papíralapú számlát először digitalizálják és feltöltik az OCR rendszerbe. Az OCR motor ezt követően kinyeri a releváns adatokat, például a számlaszámot, a dátumot, a beszállító nevét, a számla tételeit és az összegeket. A kinyert adatok JSON formátumban érhetők el, majd API-hívások segítségével közvetlenül továbbíthatók a Business Central rendszerbe. A Business Central beszerzési és pénzügyi moduljai automatikusan feldolgozzák az adatokat, frissítik a készletinformációkat, és ha szükséges, elindítják a számla jóváhagyási folyamatát. A rendszer a folyamat részeként értesítéseket küld a felhasználóknak, és lehetőséget biztosít az adatok ellenőrzésére, ezzel biztosítva a kinyert adatok emberi validációját.

Ez az integráció lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzák fel az üzleti dokumentumokat, csökkentsék az emberi beavatkozás szükségességét, és növeljék az adminisztratív folyamatok átláthatóságát.

Az Azure AI OCR és a Business Central együttműködése nemcsak az adatfeldolgozási folyamatokat teszi hatékonyabbá, hanem hozzájárul a vállalatok digitális transzformációjához is. Az integráció konfigurálható, és bizonyos esetekben egyedi fejlesztésekre is szükség lehet a vállalat specifikus igényeinek megfelelően.

Ha érdeklik a további részletek vagy a konkrét implementációs lehetőségek, forduljon bizalommal a DynaGo szakértőihez!

 

Kiemelt kép forrása:

dynago

Összefoglaló a Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2 (BC25) kiemelt fejlesztéseiről

/in /by

A 2024-es második hullámú frissítés az Dynamics 365 Business Central számára számos új funkciót és fejlesztést tartalmaz, amelyek célja a kis- és középvállalkozások hatékonyságának növelése. Íme a néhány fontos pont ezek közül.

 

Általános

Teljes szöveges keresés

A Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 (25-ös verzió) új keresési lehetőséget vezet be qa listanézetekben, lehetővé téve a régi „legacy” keresés és az új „modern” keresés közötti váltást. Az új keresés teljes szöveges indexelést használ, amely nyelvi szabályokon alapuló keresést biztosít, például a szórendfüggetlenség támogatását.

Az új teljes szöveges keresés rugalmasabb. Például, ha a termék neve „LONDON Swivel Chair” a demóadatokban, és a felhasználó „London chair” kifejezésre keres, a „legacy” keresés nem talál semmit, mert nincs pontos egyezés. Ezzel szemben a „modern” keresés megtalálja a terméket.

A „modern” keresés továbbá lehetővé teszi idézőjelek használatát a találatok szűkítésére. Erre is hozunk példát. Blue chair keresés esetén a rendszer minden olyan elemet listáz, amely tartalmazza a „blue” és a „chair” szót. „Blue chair” keresés esetén viszont nincs találat, mert a leírás „chair, blue” formátumú, hasonlóan a „legacy” működéshez.

Az alapértelmezett keresési módot a Funkciókezelés segítségével szabályozhatjuk. A helyszíni, azaz on-premises környezetekben az SQL Server Full-Text Search komponens telepítése szükséges.

 

Copilot

Az egyik legfontosabb fejlesztés ezen a téren az eladási sorok létrehozása. A Copilot bevezetése a Dynamics 365 Business Central rendszerben jelentősen felgyorsítja értékesítési dokumentumok létrehozását, csökkenti az ismétlődő feladatokra fordított időt, és javítja a termelékenységet. Az AI-alapú asszisztens különféle inputokat, például szabad szöveget vagy fájlokat értelmez, és azok alapján javaslatokat tesz értékesítési sorokra, ezzel növelve a hatékonyságot és az árbevételt.

A funkció nagy erénye a beviteli rugalmasság, ugyanis a Copilot különböző beviteltípusokat is elfogad, beleértve a szabad szöveget, fájlokat vagy előre meghatározott beviteljavaslatokat.

Emellett a rendszer képes az intelligens feldolgozásra is. A fejlett mesterséges intelligencia képességeit kihasználva a Copilot megérti a megadott bemeneteket, és azokat felhasználja értékesítési tételek javaslatára. Ez az intelligens feldolgozás megszünteti a manuális adatbevitel szükségességét, csökkenti a hibák előfordulásának esélyét, és időt takarít meg. Lássuk, hogyan működik mindez a gyakorlatban!

Ajánlatot kapunk egy táblázatot a vevőnktől, hogy ajánlatot kér az alábbi tételekre.

Megnevezés Mennyiség Mértékegység
BERLIN Guest Chair, yellow 50 PCS
ROME Guest Chair, green 22 PCS
TOKYO Guest Chair, blue 10 PCS
MEXICO Swivel Chair, black 10 PCS
MUNICH Swivel Chair, yellow 8 PCS
MOSCOW Swivel Chair, red 40 PCS
SEOUL Guest Chair, red 20 PCS
SYDNEY Swivel Chair, green 15 PCS

Az Eladási ajánlaton a Copilot segítségével bemásoljuk a táblázatot.

A Copilot a szöveg feldolgozása és cikk beazonosítása után javaslatot tesz a létrehozandó sorokra.

Ezt elfogadva, megtörténik az ajánlati sorok generálása.

Az elemzési lehetőségek támogatása szintén jelentős újítás. A Copilot segíthet csökkenteni annak idejét, hogy felismerjük a trendeket és anomáliákat az üzleti adatokban, lehetővé téve, hogy egyszerű mondatban fejezzük ki az elemzést. Például úgy, hogy leírjuk, hogyan szeretnénk strukturálni az adat-elemzést, mint például: „Mutasd a beszállítókat helyszínenként, vásárlási összeg szerint rendezve”, így gyorsan megkaphatjuk az információkat, ahelyett, hogy az elemzési nézetek összeállításához szükséges kattintásokkal és billentyűleütésekkel töltenénk időt. Az alábbi példa kiválóan szemlélteti a funkciót.

Kérjünk cikktételek alapján, cikkenként egy összegzést a Beszerzés típusú sorokról.

A Copilot elvégzi a csoportosítást a kérésnek megfelelően.

A kérést tovább pontosíthatjuk, ha a tényleges költséget is kérjük hozzá.

A Copilot ennek megfelelően bővíti a kimutatást.

A számozási körök létrehozására is egyszerűbb lett. A Copilot segítségével gyorsabban hozhatunk létre és frissíthetünk számsorokat. A Generálás művelet megnyitja a Számsorozat generálása Copilot párbeszédpanelt, ahol egyszerűen megadhatunk egy utasítást új számsorozat létrehozásához vagy meglévő számsorok módosításához.

 

Több fájl egyidejű csatolása

Mostantól egy lépésben több fájlt is csatolhatunk egy rekordhoz Drag and drop módszerrel. Csak válasszunk ki több fájlt, majd húzzuk őket a fájlfeltöltési párbeszédpanelre. Ez a funkció előnyös az egy időben több fájllal dolgozó felhasználók számára, emellett az adatok szervezésének és hozzáférhetőségének javításával értéket teremt a szervezetek számára.

 

Projektet érintő újdonságok

Kiegészítő szöveg projekttervezési soron

BC25 verzióval további sorokat adhatunk hozzá a projekttervezési sorokhoz. Több kibővített szöveget is használhatunk, és hozzáadhatjuk azokat a dokumentumokhoz. Ezzel extra lehetőséget biztosíthatunk a fontos információk közvetítésére az ügyfelek, szállítók és alkalmazottak felé.

Így adhatunk hozzá például egy termékhez raktári felhívást:

Beszerzés rendelés projektről

A projektekből származó beszerzési rendelések létrehozásának folyamata hasonló ahhoz a funkcióhoz, amelyet az értékesítési területről már ismerhet. A folyamat lehetővé teszi beszerzési rendelések létrehozását közvetlenül a projektből. Ugyanazt az algoritmust használja, mint a Rendeléstervezés munkalap, ami azt jelenti, hogy nem igényel bonyolult beállítást az ajánlások elkészítéséhez, de elég intelligens ahhoz, hogy elemezze a keresletet és a kínálatot a szükséges cikkekre vonatkozóan.

 

Szervizt érintő újdonságok

Szerviz dokumentumok archiválása és iktatási funkció

A szervizdokumentumok gyakran változnak az életciklusuk során. Az archiválás lehetővé teszi a szolgáltatási adatok visszamenőleges ellenőrzését a verziókezelés révén.

A szolgáltatáskezelés archiválási lehetőségei hasonlóak az értékesítési és beszerzési területekről már ismert funkciókhoz. Beállíthatja a dokumentumok automatikus archiválását is. Az automatikus archiválással a Business Central létrehozza az archivált dokumentum új verzióját, ha a szervizajánlat vagy a szervizrendelés törlésre kerül; ha a szervizrendelés könyvelése megtörténik; vagy a szervizajánlat konvertálásra kerül megrendeléssé.

Emellett a Szerviz szerződés iktatás funkció is bővült. Eddig csak a szervizszerződésről volt elérhető az archivált vagy iktatott verzió, az új funkciónak köszönhetően viszont már listanézet is elérhető az összes iktatott szervizszerződésről.

 

Előfizetéses számlázás

Az előfizetéses számlázás lehetővé teszi, hogy ismétlődően számlázzunk a szerződésben meghatározott szolgáltatásokért. Az integrált, rugalmas számlázási modellek számos előfizetési modell forgatókönyvet támogatnak az árképzési modellekhez, az árkezeléshez, a megújításokhoz, valamint a számlázási időszakokhoz és gyakorisághoz.

Az előfizetéses számlázás használata átláthatóbbá teszi a folyamatokat a kezdeti eladási ajánlattól az ismétlődő számláig. Minden információt egy helyen tárolunk, így mindig áttekintést kap a szerződéskezelésről. Ugyanakkor csökken a manuális munka, mivel egyszerűsítheti és automatizálhatja a folyamatokat.

Az előfizetéses számlázásról később részletesebben is írunk.

 

Kiemelt kép forrása: Unsplash

dynago

Földről a felhőbe: így válthat hatékonyan a Business Central online verziójára

/in /by

A digitalizáció korában a vállalkozások számára a felhőalapú rendszerek új lehetőségeket nyújtanak az adatok kezelésében, a folyamatok automatizálásában és a hatékonyság növelésében. Azok a cégek, amelyek még helyszíni (on-premises) rendszereket használnak, sokszor szembesülnek a technológiai elavulás, a korlátozott skálázhatóság vagy a magas karbantartási költségek problémájával. A Microsoft Dynamics 365 Business Central online verziójára történő átállás nemcsak ezekre a kihívásokra kínál megoldást, hanem jelentős üzleti előnyöket is hordoz magában.

 

De miért érdemes váltani? Hogyan zajlik az áttérés, és milyen lépéseket kell követni ahhoz, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen? Nézzük meg közelebbről!

 

Miért éri meg váltani?

A felhőalapú rendszerek térnyerése nem véletlen, hiszen számos előnyt biztosítanak a modern vállalkozások számára. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogy a Business Central felhőalapú változata milyen szempontokból jelenthet előrelépést.

 

1. Naprakész technológia

A Business Central online verziója automatikusan frissül, így mindig a legújabb funkciókat, fejlesztéseket és biztonsági megoldásokat használhatja. Ez különösen fontos a kibertámadások korában, amikor az elavult szoftverek komoly biztonsági kockázatokat rejthetnek. Az online verzió esetében a frissítések nem igényelnek manuális beavatkozást, a rendszer mégis megfelel a változó iparági és jogszabályi követelményeknek.

2. Rugalmas hozzáférés

Az online verzióval bárhol és bármikor hozzáférhet vállalata adataihoz, ehhez csupán internetkapcsolatra van szükség. Ez különösen hasznos a hibrid vagy távoli munkakörnyezetben dolgozó csapatok számára, hiszen mindenki egységes rendszerben dolgozhat, függetlenül a földrajzi helyétől.

Az online rendszer különösen jól támogatja a mobileszközökön végzett munkát, mivel a felület optimalizált tabletekre és okostelefonokra is. Ez kiemelkedően fontos az értékesítők vagy terepen dolgozó csapatok számára.

3. Költséghatékonyság és skálázhatóság

A felhőalapú rendszerek nem igényelnek jelentős helyszíni infrastruktúrát, így csökkenthetők a hardver- és karbantartási költségek. Emellett a vállalkozás növekedésével könnyen bővíthető a rendszer, anélkül hogy komolyabb beruházásokra lenne szükség. Az előfizetéses modell átláthatóbbá teszi a költségeket, és lehetővé teszi, hogy a cégek pontosan csak annyit fizessenek, amennyit használnak.

Az egyedi modulok skálázhatósága különösen vonzó az induló és gyorsan növekvő vállalkozások számára.

4. Integráció más Microsoft-megoldásokkal

A Business Central online verziója zökkenőmentesen integrálható az Office 365, a Power BI és más Microsoft-szolgáltatásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen, egységes ökoszisztémában kezelje a napi feladatokat, az üzleti jelentéseket és az elemzéseket. Az integráció gyorsabbá teszi az adattovábbítást, lehetővé téve valós idejű kimutatások készítését.

5. Adatbiztonság

Az online környezet az adatok biztonságos tárolását és védelmét is garantálja. Az Azure platform a világ egyik legbiztonságosabb felhőalapú infrastruktúráját kínálja, amely megfelel a legszigorúbb adatvédelmi előírásoknak. Az Azure automatikus mentési rendszere garantálja, hogy az adatok visszaállíthatók maradnak bármilyen incidens esetén, minimalizálva az állásidőt.

 

Hogyan zajlik az áttérés?

Az áttérés a Business Central online verziójára jól strukturált folyamat, amely minimalizálja az üzleti működés zavarait.

Semmilyen külön eszköz telepítése nem szükséges, hogy a folyamatot elvégezzük, a Microsoft mindent a rendelkezésünkre bocsájt, ami a migrációhoz kell – fejlesztettek egy standard eszközt, amelyet a átállási művelethez használni kell. Nézzük lépésről lépésre, mire számíthat!

 

1. Előkészítés

Az áttérés első lépése az adatok és a rendszer felkészítése. Ez magában foglalja a meglévő adatok tisztítását, a hibák javítását és a helyszíni rendszer frissítését a legújabb verzióra. Az előkészítés során érdemes átvizsgálni a jelenlegi folyamatokat, és megtervezni, hogy az online rendszer hogyan támogathatja az üzleti célokat.

2. Migrációs beállítások

A Microsoft által fejlesztett beépített gyári megoldásával egyszerűen migrálhatjuk az adatokat a felhőbe. A támogatott beállítások között egy varázsló segítségével standard eszközökkel tudjuk elvégezni a migrálást pár egyszerű lépés és beállítást követően.

Az online környezet lehetőséget biztosít az adatok tömörített tárolására, ami költséghatékonyságot eredményez.

3. Adatreplikáció

Az adatok másolása az online környezetbe kritikus lépés. Ennek során biztosítani kell, hogy az adatok sértetlenül és hiánytalanul kerüljenek át. A folyamat során használt migrációs eszközök képesek előre azonosítani az inkompatibilitási problémákat, így minimalizálva a hibalehetőségeket. Ráadásul a lépést több szakaszban is elvégezhetjük, hogy csökkentsük az esetleges adatvesztés kockázatát.

4. Tesztelés és optimalizálás

Az áttérés előtt és után is fontos a rendszer alapos tesztelése. Ez magában foglalja az adatok pontosságának ellenőrzését, a munkafolyamatok működésének tesztelését, valamint az új környezet teljesítményének finomhangolását.

5. Éles használat

Amint az áttérés sikeresen megtörtént, a helyszíni rendszer leállításra kerül, és a vállalkozás teljes mértékben az online verzióra áll át. Ez az utolsó lépés, amely során a felhasználók már az új rendszert használják napi szinten.

 

Mire érdemes figyelni az áttérés során?

Az áttérés során több tényezőt is figyelembe kell venni, hogy elkerüljük a kellemetlenségeket. Fontos például ellenőrizni, hogy a jelenlegi rendszerben használt bővítmények és testreszabások elérhetők-e az online verzióban is.

A megfelelő migrációs stratégia megválasztása is elengedhetetlen – például egy Azure SQL-alapú biztonsági mentés gyorsabb és biztonságosabb adatátvitelt tesz lehetővé.

 

Miért érdemes most váltani?

A technológia gyors fejlődése miatt az időzítés kulcsfontosságú. Az áttérés nemcsak modernizálja a vállalat informatikai rendszereit, hanem versenyelőnyt is jelenthet. Egy felhőalapú ERP-rendszerrel hatékonyabban kezelheti a folyamatait, gyorsabban reagálhat a piaci változásokra, és növelheti a vállalkozás rugalmasságát.

Minden nap, amit elavult rendszerek használatával tölt, veszteségeket okozhat. Lépjen kapcsolatba a Dynago szakembereivel, akik tapasztalatukkal és szakértelmükkel segítenek az átállásban. A teljes folyamatot vállalkozása igényeihez igazítjuk, a tervezéstől a megvalósításig. Bízza ránk a migrációt, hogy ön az üzletfejlesztésre koncentrálhasson! Kérje ki szakértőink véleményét az itt található elérhetőségek valamelyikén.

 

Kiemelt kép forrása: Canva

Adatvédelmi tájékoztató

Copyright 2021 Dynago