Összefoglaló a Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2 (BC25) kiemelt fejlesztéseiről
A 2024-es második hullámú frissítés az Dynamics 365 Business Central számára számos új funkciót és fejlesztést tartalmaz, amelyek célja a kis- és középvállalkozások hatékonyságának növelése. Íme a néhány fontos pont ezek közül.
Általános
Teljes szöveges keresés
A Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 (25-ös verzió) új keresési lehetőséget vezet be qa listanézetekben, lehetővé téve a régi „legacy” keresés és az új „modern” keresés közötti váltást. Az új keresés teljes szöveges indexelést használ, amely nyelvi szabályokon alapuló keresést biztosít, például a szórendfüggetlenség támogatását.
Az új teljes szöveges keresés rugalmasabb. Például, ha a termék neve „LONDON Swivel Chair” a demóadatokban, és a felhasználó „London chair” kifejezésre keres, a „legacy” keresés nem talál semmit, mert nincs pontos egyezés. Ezzel szemben a „modern” keresés megtalálja a terméket.
A „modern” keresés továbbá lehetővé teszi idézőjelek használatát a találatok szűkítésére. Erre is hozunk példát. Blue chair keresés esetén a rendszer minden olyan elemet listáz, amely tartalmazza a „blue” és a „chair” szót. „Blue chair” keresés esetén viszont nincs találat, mert a leírás „chair, blue” formátumú, hasonlóan a „legacy” működéshez.
Az alapértelmezett keresési módot a Funkciókezelés segítségével szabályozhatjuk. A helyszíni, azaz on-premises környezetekben az SQL Server Full-Text Search komponens telepítése szükséges.
Copilot
Az egyik legfontosabb fejlesztés ezen a téren az eladási sorok létrehozása. A Copilot bevezetése a Dynamics 365 Business Central rendszerben jelentősen felgyorsítja értékesítési dokumentumok létrehozását, csökkenti az ismétlődő feladatokra fordított időt, és javítja a termelékenységet. Az AI-alapú asszisztens különféle inputokat, például szabad szöveget vagy fájlokat értelmez, és azok alapján javaslatokat tesz értékesítési sorokra, ezzel növelve a hatékonyságot és az árbevételt.
A funkció nagy erénye a beviteli rugalmasság, ugyanis a Copilot különböző beviteltípusokat is elfogad, beleértve a szabad szöveget, fájlokat vagy előre meghatározott beviteljavaslatokat.
Emellett a rendszer képes az intelligens feldolgozásra is. A fejlett mesterséges intelligencia képességeit kihasználva a Copilot megérti a megadott bemeneteket, és azokat felhasználja értékesítési tételek javaslatára. Ez az intelligens feldolgozás megszünteti a manuális adatbevitel szükségességét, csökkenti a hibák előfordulásának esélyét, és időt takarít meg. Lássuk, hogyan működik mindez a gyakorlatban!
Ajánlatot kapunk egy táblázatot a vevőnktől, hogy ajánlatot kér az alábbi tételekre.
| Megnevezés | Mennyiség | Mértékegység |
| BERLIN Guest Chair, yellow | 50 | PCS |
| ROME Guest Chair, green | 22 | PCS |
| TOKYO Guest Chair, blue | 10 | PCS |
| MEXICO Swivel Chair, black | 10 | PCS |
| MUNICH Swivel Chair, yellow | 8 | PCS |
| MOSCOW Swivel Chair, red | 40 | PCS |
| SEOUL Guest Chair, red | 20 | PCS |
| SYDNEY Swivel Chair, green | 15 | PCS |
Az Eladási ajánlaton a Copilot segítségével bemásoljuk a táblázatot.
A Copilot a szöveg feldolgozása és cikk beazonosítása után javaslatot tesz a létrehozandó sorokra.
Ezt elfogadva, megtörténik az ajánlati sorok generálása.
Az elemzési lehetőségek támogatása szintén jelentős újítás. A Copilot segíthet csökkenteni annak idejét, hogy felismerjük a trendeket és anomáliákat az üzleti adatokban, lehetővé téve, hogy egyszerű mondatban fejezzük ki az elemzést. Például úgy, hogy leírjuk, hogyan szeretnénk strukturálni az adat-elemzést, mint például: „Mutasd a beszállítókat helyszínenként, vásárlási összeg szerint rendezve”, így gyorsan megkaphatjuk az információkat, ahelyett, hogy az elemzési nézetek összeállításához szükséges kattintásokkal és billentyűleütésekkel töltenénk időt. Az alábbi példa kiválóan szemlélteti a funkciót.
Kérjünk cikktételek alapján, cikkenként egy összegzést a Beszerzés típusú sorokról.
A Copilot elvégzi a csoportosítást a kérésnek megfelelően.
A kérést tovább pontosíthatjuk, ha a tényleges költséget is kérjük hozzá.
A Copilot ennek megfelelően bővíti a kimutatást.
A számozási körök létrehozására is egyszerűbb lett. A Copilot segítségével gyorsabban hozhatunk létre és frissíthetünk számsorokat. A Generálás művelet megnyitja a Számsorozat generálása Copilot párbeszédpanelt, ahol egyszerűen megadhatunk egy utasítást új számsorozat létrehozásához vagy meglévő számsorok módosításához.
Több fájl egyidejű csatolása
Mostantól egy lépésben több fájlt is csatolhatunk egy rekordhoz Drag and drop módszerrel. Csak válasszunk ki több fájlt, majd húzzuk őket a fájlfeltöltési párbeszédpanelre. Ez a funkció előnyös az egy időben több fájllal dolgozó felhasználók számára, emellett az adatok szervezésének és hozzáférhetőségének javításával értéket teremt a szervezetek számára.
Projektet érintő újdonságok
Kiegészítő szöveg projekttervezési soron
BC25 verzióval további sorokat adhatunk hozzá a projekttervezési sorokhoz. Több kibővített szöveget is használhatunk, és hozzáadhatjuk azokat a dokumentumokhoz. Ezzel extra lehetőséget biztosíthatunk a fontos információk közvetítésére az ügyfelek, szállítók és alkalmazottak felé.
Így adhatunk hozzá például egy termékhez raktári felhívást:
Beszerzés rendelés projektről
A projektekből származó beszerzési rendelések létrehozásának folyamata hasonló ahhoz a funkcióhoz, amelyet az értékesítési területről már ismerhet. A folyamat lehetővé teszi beszerzési rendelések létrehozását közvetlenül a projektből. Ugyanazt az algoritmust használja, mint a Rendeléstervezés munkalap, ami azt jelenti, hogy nem igényel bonyolult beállítást az ajánlások elkészítéséhez, de elég intelligens ahhoz, hogy elemezze a keresletet és a kínálatot a szükséges cikkekre vonatkozóan.
Szervizt érintő újdonságok
Szerviz dokumentumok archiválása és iktatási funkció
A szervizdokumentumok gyakran változnak az életciklusuk során. Az archiválás lehetővé teszi a szolgáltatási adatok visszamenőleges ellenőrzését a verziókezelés révén.
A szolgáltatáskezelés archiválási lehetőségei hasonlóak az értékesítési és beszerzési területekről már ismert funkciókhoz. Beállíthatja a dokumentumok automatikus archiválását is. Az automatikus archiválással a Business Central létrehozza az archivált dokumentum új verzióját, ha a szervizajánlat vagy a szervizrendelés törlésre kerül; ha a szervizrendelés könyvelése megtörténik; vagy a szervizajánlat konvertálásra kerül megrendeléssé.
Emellett a Szerviz szerződés iktatás funkció is bővült. Eddig csak a szervizszerződésről volt elérhető az archivált vagy iktatott verzió, az új funkciónak köszönhetően viszont már listanézet is elérhető az összes iktatott szervizszerződésről.
Előfizetéses számlázás
Az előfizetéses számlázás lehetővé teszi, hogy ismétlődően számlázzunk a szerződésben meghatározott szolgáltatásokért. Az integrált, rugalmas számlázási modellek számos előfizetési modell forgatókönyvet támogatnak az árképzési modellekhez, az árkezeléshez, a megújításokhoz, valamint a számlázási időszakokhoz és gyakorisághoz.
Az előfizetéses számlázás használata átláthatóbbá teszi a folyamatokat a kezdeti eladási ajánlattól az ismétlődő számláig. Minden információt egy helyen tárolunk, így mindig áttekintést kap a szerződéskezelésről. Ugyanakkor csökken a manuális munka, mivel egyszerűsítheti és automatizálhatja a folyamatokat.
Az előfizetéses számlázásról később részletesebben is írunk.
Kiemelt kép forrása: Unsplash
