Bejegyzések

dynago

Egy lépéssel közelebb a jövő üzleti világához: végre elérhető a Copilot a Business Central magyar lokalizációjában

/in /by

Örömmel számolunk be róla, hogy a Microsoft legújabb fejlesztésének köszönhetően a Copilot funkció immár a Business Central magyar lokalizációjában is elérhető. A 2024 wave 2 (BC25.3) verzióval hazánkban is bevezetésre került ez az innovatív megoldás, amely a vállalatirányításban eddig nem látott hatékonyságot kínál. SaaS-ügyfeleink számára már telepítettük és elérhetővé tettük a funkciót, így ők az elsők között élvezhetik a mesterséges intelligenciával működő asszisztens előnyeit. De mit is tud pontosan?

 

Bemutatkozik a Copilot

A Copilot egy AI-alapú asszisztens, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy növelje a kreativitást, fokozza a produktivitást és megszüntesse a monoton, időigényes feladatokat.

A Business Central rendszerébe integrált Copilot lehetővé teszi, hogy a felhasználók természetes nyelven tegyenek fel kérdéseket és gyorsan hozzáférjenek üzleti adataikhoz.

Például elegendő annyit beírni: „Mutasd a legutóbbi értékesítési rendelést az Adatum számára”, és a rendszer azonnal megkeresi, csoportosítja az adatokat, számításokat végez, valamint részletes elemzéseket készít. Ezáltal a felhasználók pillanatok alatt releváns információkhoz juthatnak anélkül, hogy összetett keresési parancsokat kellene használniuk.

A Copilot egy AI-alapú asszisztens, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy növelje a kreativitást, fokozza a produktivitást és megszüntesse a monoton, időigényes feladatokat. (Fotó: Microsoft)

 

Milyen előnyöket kínál a Copilot a magyar felhasználók számára?

Az új funkció bevezetése jelentős előrelépést jelent a vállalatok számára, mivel olyan lehetőségeket nyújt, amelyek korábban csak manuális munkával, időigényes elemzésekkel voltak elérhetők. Az egyik legkiemelkedőbb előny a természetes nyelvi keresés, amelynek segítségével a felhasználók egyszerű szavakkal vagy kérdésekkel férhetnek hozzá vállalatuk adataihoz anélkül, hogy bonyolult, programozási nyelvekhez hasonló SQL-lekérdezéseket kellene írniuk. Ezzel jelentősen csökkenthető a keresésekre fordított idő, és gyorsabban hozhatók meg megalapozott üzleti döntések.

Egy másik fontos előny a valós idejű adatfeldolgozás, amely lehetővé teszi, hogy a Copilot azonnal feldolgozza a kéréseket és a lehető legpontosabb információkat nyújtsa a felhasználók számára. Ezáltal a vezetők és munkatársak gyorsan reagálhatnak a piaci változásokra, és azonnal alkalmazkodhatnak az új helyzetekhez.

Bár a Copilot alapértelmezetten angol nyelven működik, támogatást nyújt más nyelveken, így a magyar nyelvű keresések is lehetségesek. Fontos azonban megjegyezni, hogy a nyelvi minőség és a pontosság eltérhet az angol nyelvű változattól, ami befolyásolhatja a felhasználói élményt. Azonban még ezzel együtt is az új funkció hatalmas segítséget jelenthet a magyar vállalatok számára, hiszen automatizált kereséseivel és elemzéseivel jelentős időmegtakarítást kínál.

 

Hogyan aktiválható a Copilot a Business Centralban?

A Copilot eléréséhez és használatához elengedhetetlen, hogy a vállalat a Business Central legfrissebb verzióját használja. A 2024 wave 2 (BC25.3) frissítéssel a funkció hivatalosan is elérhetővé vált Magyarországon, és SaaS-ügyfeleink számára már telepítettük is.

Ha segítségre van szüksége a frissítésben vagy a funkció aktiválásában, a DynaGo Hungary ügyfélszolgálata készséggel áll rendelkezésére. Érdemes mielőbb beépíteni a Copilotot a mindennapi munkafolyamatokba, hiszen már rövid távon is képes növelni a hatékonyságot.

 

Lépjen be a jövőbe a Copilot segítségével!

Ne hagyja ki a lehetőséget, hogy vállalkozását a legmodernebb technológiával támogassa! A Business Central magyar lokalizációjába integrált Copilot új szintre emeli az üzleti folyamatokat, csökkenti a manuális munkavégzést, segít optimalizálni a működési folyamatokat és versenyelőnyt szerezni a digitalizáció korában. Mindezt nemcsak idő megtakarításával éri el, hanem lehetőséget biztosít arra is, hogy a munkatársak értékesebb, stratégiai jellegű feladatokra összpontosítsanak.

A digitális transzformáció felgyorsítása kulcsfontosságú az Ön vállalata számára is – a Copilot bevezetése jelentős lépés ezen az úton. Ha szeretne többet megtudni a funkcióról, forduljon hozzánk bizalommal!

 

Kiemelt kép forrása: Microsoft

dynago

Az Azure AI OCR és a Business Central integrációja: A vállalati digitalizáció új szintje

/in /by

Az üzleti folyamatok digitalizációja és automatizálása egyre fontosabb szerepet játszik a modern vállalatok életében. Az egyik leginnovatívabb megoldás az Azure AI OCR (Optical Character Recognition), amely lehetővé teszi a szöveg automatikus kinyerését különböző dokumentumformátumokból, például PDF-ekből vagy képekből. Az Azure AI OCR használatával jelentősen csökkenthető a manuális adatbevitel, így hatékonyabbá és gyorsabbá válnak az üzleti folyamatok. A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerrel való integráció tovább növeli az OCR előnyeit, hiszen az automatizált adatfeldolgozás révén pontosabbá és átláthatóbbá válik a vállalati adminisztráció.

 

Mi az az Azure AI OCR és hogyan működik?

Az Azure AI OCR fejlett gépi tanulási modellekre épül, így képes nyomtatott és kézzel írott szövegek felismerésére is több nyelven. Az intelligens dokumentumfeldolgozás (IDP) segítségével nemcsak a szöveg, hanem a kulcselemek és strukturális információk automatikus kinyerése is lehetővé válik. A rendszer támogatja mind a szinkron (azonnali), mind az aszinkron (háttérben futó) feldolgozási módokat, így a vállalatok az igényeikhez igazíthatják az adatkinyerési folyamatokat.

A Business Central rendszerrel való integráció során az Azure AI OCR számos lehetőséget kínál a vállalatok számára.

A beérkező dokumentumok, például számlák, szállítólevelek és megrendelések digitalizálása és automatikus feldolgozása révén jelentősen csökken az adminisztratív terhelés. Az OCR API-k közvetlen kapcsolódást biztosítanak a Business Central különböző moduljaihoz, így az adatok automatikusan bekerülhetnek a rendszerbe. Az intelligens dokumentumfeldolgozással a vállalatok pontosabb és strukturáltabb adatokat kaphatnak, amelyek segítségével könnyebben kezelhetők az üzleti folyamatok. Különböző plug-inek és bővítmények is rendelkezésre állnak, amelyek lehetővé teszik a Business Central és az Azure AI OCR közötti zökkenőmentes adatátvitelt.

Az Azure AI OCR fejlett gépi tanulási modellekre épül, így képes nyomtatott és kézzel írott szövegek felismerésére is több nyelven. (Fotó: Canva)

 

Az integráció folyamata

Az integrációs folyamat több lépésből áll. Az első lépés a dokumentumok digitalizálása, amely során a papíralapú vagy digitális fájlokat feltöltik az Azure AI OCR rendszerébe. A következő fázis az adatkinyerés és feldolgozás, amely során a rendszer különböző gépi tanulási modellek segítségével azonosítja és strukturált adatokká alakítja a dokumentumok tartalmát. Az OCR által kinyert adatok JSON formátumban érhetők el, ami lehetővé teszi az egyszerű adatkezelést és feldolgozást.

A JSON (JavaScript Object Notation) egy egyszerű, jól olvasható adatcsere-formátum, amely kulcs-érték párokból áll. Gyakran használják webes alkalmazások és API-k adatátvitelére, mivel platformfüggetlen és könnyen feldolgozható. Támogatja az alapvető adattípusokat, például szövegeket, számokat és listákat, így ideális strukturált adatok tárolására és továbbítására.

A következő lépés az API-integráció és az adatok továbbítása a Business Central rendszerbe. Az API-k lehetővé teszik az automatikus adatátvitelt, minimalizálva ezzel a kézi bevitel szükségességét. Az adatok a Business Central különböző moduljaiba, például a beszerzési, pénzügyi vagy raktárkezelési alrendszerbe kerülnek. Az adatokat ezt követően a Business Central validálja és feldolgozza, a felhasználók pedig értesítést kaphatnak, ha valamilyen adatellenőrzés vagy módosítás szükséges. Az intelligens dokumentumfeldolgozás automatikus workflow-kat is támogat, így például a számlázási, fizetési és készletkezelési folyamatok teljes mértékben automatizálhatók.

Az API (Application Programming Interface) egy interfész, amely lehetővé teszi különböző szoftverek kommunikációját. Segítségével alkalmazások adatokat kérhetnek le vagy küldhetnek egymásnak szabványosított módon. Az API-k automatizálják a folyamatokat, csökkentve a manuális beavatkozás szükségességét.

 

A digitalizáció üzleti előnyei

Az Azure AI OCR és a Business Central integrációjának számos előnye van. Az automatizált adatfeldolgozás csökkenti a manuális adatbevitelből adódó hibákat, növeli a pontosságot és gyorsítja a dokumentumfeldolgozást.

A vállalatok számára ez költséghatékony megoldást jelent, hiszen a rendszer elvégzi a monoton, ismétlődő feladatokat, lehetővé téve, hogy az alkalmazottak magasabb hozzáadott értékű munkára koncentráljanak.

Ráadásul az adatok valós időben frissülnek a Business Central rendszerben, így a vállalatok mindig naprakész információkhoz juthatnak.

Az automatizált adatfeldolgozás csökkenti a manuális adatbevitelből adódó hibákat, növeli a pontosságot és gyorsítja a dokumentumfeldolgozást. (Fotó: Canva)

 

Hogyan néz ki mindez gyakorlatban?

Az intelligens dokumentumfeldolgozás folyamata jól szemléltethető egy számla automatikus feldolgozásának példáján keresztül. A beszállító által küldött papíralapú számlát először digitalizálják és feltöltik az OCR rendszerbe. Az OCR motor ezt követően kinyeri a releváns adatokat, például a számlaszámot, a dátumot, a beszállító nevét, a számla tételeit és az összegeket. A kinyert adatok JSON formátumban érhetők el, majd API-hívások segítségével közvetlenül továbbíthatók a Business Central rendszerbe. A Business Central beszerzési és pénzügyi moduljai automatikusan feldolgozzák az adatokat, frissítik a készletinformációkat, és ha szükséges, elindítják a számla jóváhagyási folyamatát. A rendszer a folyamat részeként értesítéseket küld a felhasználóknak, és lehetőséget biztosít az adatok ellenőrzésére, ezzel biztosítva a kinyert adatok emberi validációját.

Ez az integráció lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzák fel az üzleti dokumentumokat, csökkentsék az emberi beavatkozás szükségességét, és növeljék az adminisztratív folyamatok átláthatóságát.

Az Azure AI OCR és a Business Central együttműködése nemcsak az adatfeldolgozási folyamatokat teszi hatékonyabbá, hanem hozzájárul a vállalatok digitális transzformációjához is. Az integráció konfigurálható, és bizonyos esetekben egyedi fejlesztésekre is szükség lehet a vállalat specifikus igényeinek megfelelően.

Ha érdeklik a további részletek vagy a konkrét implementációs lehetőségek, forduljon bizalommal a DynaGo szakértőihez!

 

Kiemelt kép forrása:

dynago

Összefoglaló a Dynamics 365 Business Central 2024 Release Wave 2 (BC25) kiemelt fejlesztéseiről

/in /by

A 2024-es második hullámú frissítés az Dynamics 365 Business Central számára számos új funkciót és fejlesztést tartalmaz, amelyek célja a kis- és középvállalkozások hatékonyságának növelése. Íme a néhány fontos pont ezek közül.

 

Általános

Teljes szöveges keresés

A Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 (25-ös verzió) új keresési lehetőséget vezet be qa listanézetekben, lehetővé téve a régi „legacy” keresés és az új „modern” keresés közötti váltást. Az új keresés teljes szöveges indexelést használ, amely nyelvi szabályokon alapuló keresést biztosít, például a szórendfüggetlenség támogatását.

Az új teljes szöveges keresés rugalmasabb. Például, ha a termék neve „LONDON Swivel Chair” a demóadatokban, és a felhasználó „London chair” kifejezésre keres, a „legacy” keresés nem talál semmit, mert nincs pontos egyezés. Ezzel szemben a „modern” keresés megtalálja a terméket.

A „modern” keresés továbbá lehetővé teszi idézőjelek használatát a találatok szűkítésére. Erre is hozunk példát. Blue chair keresés esetén a rendszer minden olyan elemet listáz, amely tartalmazza a „blue” és a „chair” szót. „Blue chair” keresés esetén viszont nincs találat, mert a leírás „chair, blue” formátumú, hasonlóan a „legacy” működéshez.

Az alapértelmezett keresési módot a Funkciókezelés segítségével szabályozhatjuk. A helyszíni, azaz on-premises környezetekben az SQL Server Full-Text Search komponens telepítése szükséges.

 

Copilot

Az egyik legfontosabb fejlesztés ezen a téren az eladási sorok létrehozása. A Copilot bevezetése a Dynamics 365 Business Central rendszerben jelentősen felgyorsítja értékesítési dokumentumok létrehozását, csökkenti az ismétlődő feladatokra fordított időt, és javítja a termelékenységet. Az AI-alapú asszisztens különféle inputokat, például szabad szöveget vagy fájlokat értelmez, és azok alapján javaslatokat tesz értékesítési sorokra, ezzel növelve a hatékonyságot és az árbevételt.

A funkció nagy erénye a beviteli rugalmasság, ugyanis a Copilot különböző beviteltípusokat is elfogad, beleértve a szabad szöveget, fájlokat vagy előre meghatározott beviteljavaslatokat.

Emellett a rendszer képes az intelligens feldolgozásra is. A fejlett mesterséges intelligencia képességeit kihasználva a Copilot megérti a megadott bemeneteket, és azokat felhasználja értékesítési tételek javaslatára. Ez az intelligens feldolgozás megszünteti a manuális adatbevitel szükségességét, csökkenti a hibák előfordulásának esélyét, és időt takarít meg. Lássuk, hogyan működik mindez a gyakorlatban!

Ajánlatot kapunk egy táblázatot a vevőnktől, hogy ajánlatot kér az alábbi tételekre.

Megnevezés Mennyiség Mértékegység
BERLIN Guest Chair, yellow 50 PCS
ROME Guest Chair, green 22 PCS
TOKYO Guest Chair, blue 10 PCS
MEXICO Swivel Chair, black 10 PCS
MUNICH Swivel Chair, yellow 8 PCS
MOSCOW Swivel Chair, red 40 PCS
SEOUL Guest Chair, red 20 PCS
SYDNEY Swivel Chair, green 15 PCS

Az Eladási ajánlaton a Copilot segítségével bemásoljuk a táblázatot.

A Copilot a szöveg feldolgozása és cikk beazonosítása után javaslatot tesz a létrehozandó sorokra.

Ezt elfogadva, megtörténik az ajánlati sorok generálása.

Az elemzési lehetőségek támogatása szintén jelentős újítás. A Copilot segíthet csökkenteni annak idejét, hogy felismerjük a trendeket és anomáliákat az üzleti adatokban, lehetővé téve, hogy egyszerű mondatban fejezzük ki az elemzést. Például úgy, hogy leírjuk, hogyan szeretnénk strukturálni az adat-elemzést, mint például: „Mutasd a beszállítókat helyszínenként, vásárlási összeg szerint rendezve”, így gyorsan megkaphatjuk az információkat, ahelyett, hogy az elemzési nézetek összeállításához szükséges kattintásokkal és billentyűleütésekkel töltenénk időt. Az alábbi példa kiválóan szemlélteti a funkciót.

Kérjünk cikktételek alapján, cikkenként egy összegzést a Beszerzés típusú sorokról.

A Copilot elvégzi a csoportosítást a kérésnek megfelelően.

A kérést tovább pontosíthatjuk, ha a tényleges költséget is kérjük hozzá.

A Copilot ennek megfelelően bővíti a kimutatást.

A számozási körök létrehozására is egyszerűbb lett. A Copilot segítségével gyorsabban hozhatunk létre és frissíthetünk számsorokat. A Generálás művelet megnyitja a Számsorozat generálása Copilot párbeszédpanelt, ahol egyszerűen megadhatunk egy utasítást új számsorozat létrehozásához vagy meglévő számsorok módosításához.

 

Több fájl egyidejű csatolása

Mostantól egy lépésben több fájlt is csatolhatunk egy rekordhoz Drag and drop módszerrel. Csak válasszunk ki több fájlt, majd húzzuk őket a fájlfeltöltési párbeszédpanelre. Ez a funkció előnyös az egy időben több fájllal dolgozó felhasználók számára, emellett az adatok szervezésének és hozzáférhetőségének javításával értéket teremt a szervezetek számára.

 

Projektet érintő újdonságok

Kiegészítő szöveg projekttervezési soron

BC25 verzióval további sorokat adhatunk hozzá a projekttervezési sorokhoz. Több kibővített szöveget is használhatunk, és hozzáadhatjuk azokat a dokumentumokhoz. Ezzel extra lehetőséget biztosíthatunk a fontos információk közvetítésére az ügyfelek, szállítók és alkalmazottak felé.

Így adhatunk hozzá például egy termékhez raktári felhívást:

Beszerzés rendelés projektről

A projektekből származó beszerzési rendelések létrehozásának folyamata hasonló ahhoz a funkcióhoz, amelyet az értékesítési területről már ismerhet. A folyamat lehetővé teszi beszerzési rendelések létrehozását közvetlenül a projektből. Ugyanazt az algoritmust használja, mint a Rendeléstervezés munkalap, ami azt jelenti, hogy nem igényel bonyolult beállítást az ajánlások elkészítéséhez, de elég intelligens ahhoz, hogy elemezze a keresletet és a kínálatot a szükséges cikkekre vonatkozóan.

 

Szervizt érintő újdonságok

Szerviz dokumentumok archiválása és iktatási funkció

A szervizdokumentumok gyakran változnak az életciklusuk során. Az archiválás lehetővé teszi a szolgáltatási adatok visszamenőleges ellenőrzését a verziókezelés révén.

A szolgáltatáskezelés archiválási lehetőségei hasonlóak az értékesítési és beszerzési területekről már ismert funkciókhoz. Beállíthatja a dokumentumok automatikus archiválását is. Az automatikus archiválással a Business Central létrehozza az archivált dokumentum új verzióját, ha a szervizajánlat vagy a szervizrendelés törlésre kerül; ha a szervizrendelés könyvelése megtörténik; vagy a szervizajánlat konvertálásra kerül megrendeléssé.

Emellett a Szerviz szerződés iktatás funkció is bővült. Eddig csak a szervizszerződésről volt elérhető az archivált vagy iktatott verzió, az új funkciónak köszönhetően viszont már listanézet is elérhető az összes iktatott szervizszerződésről.

 

Előfizetéses számlázás

Az előfizetéses számlázás lehetővé teszi, hogy ismétlődően számlázzunk a szerződésben meghatározott szolgáltatásokért. Az integrált, rugalmas számlázási modellek számos előfizetési modell forgatókönyvet támogatnak az árképzési modellekhez, az árkezeléshez, a megújításokhoz, valamint a számlázási időszakokhoz és gyakorisághoz.

Az előfizetéses számlázás használata átláthatóbbá teszi a folyamatokat a kezdeti eladási ajánlattól az ismétlődő számláig. Minden információt egy helyen tárolunk, így mindig áttekintést kap a szerződéskezelésről. Ugyanakkor csökken a manuális munka, mivel egyszerűsítheti és automatizálhatja a folyamatokat.

Az előfizetéses számlázásról később részletesebben is írunk.

 

Kiemelt kép forrása: Unsplash

dynago

Földről a felhőbe: így válthat hatékonyan a Business Central online verziójára

/in /by

A digitalizáció korában a vállalkozások számára a felhőalapú rendszerek új lehetőségeket nyújtanak az adatok kezelésében, a folyamatok automatizálásában és a hatékonyság növelésében. Azok a cégek, amelyek még helyszíni (on-premises) rendszereket használnak, sokszor szembesülnek a technológiai elavulás, a korlátozott skálázhatóság vagy a magas karbantartási költségek problémájával. A Microsoft Dynamics 365 Business Central online verziójára történő átállás nemcsak ezekre a kihívásokra kínál megoldást, hanem jelentős üzleti előnyöket is hordoz magában.

 

De miért érdemes váltani? Hogyan zajlik az áttérés, és milyen lépéseket kell követni ahhoz, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen? Nézzük meg közelebbről!

 

Miért éri meg váltani?

A felhőalapú rendszerek térnyerése nem véletlen, hiszen számos előnyt biztosítanak a modern vállalkozások számára. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogy a Business Central felhőalapú változata milyen szempontokból jelenthet előrelépést.

 

1. Naprakész technológia

A Business Central online verziója automatikusan frissül, így mindig a legújabb funkciókat, fejlesztéseket és biztonsági megoldásokat használhatja. Ez különösen fontos a kibertámadások korában, amikor az elavult szoftverek komoly biztonsági kockázatokat rejthetnek. Az online verzió esetében a frissítések nem igényelnek manuális beavatkozást, a rendszer mégis megfelel a változó iparági és jogszabályi követelményeknek.

2. Rugalmas hozzáférés

Az online verzióval bárhol és bármikor hozzáférhet vállalata adataihoz, ehhez csupán internetkapcsolatra van szükség. Ez különösen hasznos a hibrid vagy távoli munkakörnyezetben dolgozó csapatok számára, hiszen mindenki egységes rendszerben dolgozhat, függetlenül a földrajzi helyétől.

Az online rendszer különösen jól támogatja a mobileszközökön végzett munkát, mivel a felület optimalizált tabletekre és okostelefonokra is. Ez kiemelkedően fontos az értékesítők vagy terepen dolgozó csapatok számára.

3. Költséghatékonyság és skálázhatóság

A felhőalapú rendszerek nem igényelnek jelentős helyszíni infrastruktúrát, így csökkenthetők a hardver- és karbantartási költségek. Emellett a vállalkozás növekedésével könnyen bővíthető a rendszer, anélkül hogy komolyabb beruházásokra lenne szükség. Az előfizetéses modell átláthatóbbá teszi a költségeket, és lehetővé teszi, hogy a cégek pontosan csak annyit fizessenek, amennyit használnak.

Az egyedi modulok skálázhatósága különösen vonzó az induló és gyorsan növekvő vállalkozások számára.

4. Integráció más Microsoft-megoldásokkal

A Business Central online verziója zökkenőmentesen integrálható az Office 365, a Power BI és más Microsoft-szolgáltatásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen, egységes ökoszisztémában kezelje a napi feladatokat, az üzleti jelentéseket és az elemzéseket. Az integráció gyorsabbá teszi az adattovábbítást, lehetővé téve valós idejű kimutatások készítését.

5. Adatbiztonság

Az online környezet az adatok biztonságos tárolását és védelmét is garantálja. Az Azure platform a világ egyik legbiztonságosabb felhőalapú infrastruktúráját kínálja, amely megfelel a legszigorúbb adatvédelmi előírásoknak. Az Azure automatikus mentési rendszere garantálja, hogy az adatok visszaállíthatók maradnak bármilyen incidens esetén, minimalizálva az állásidőt.

 

Hogyan zajlik az áttérés?

Az áttérés a Business Central online verziójára jól strukturált folyamat, amely minimalizálja az üzleti működés zavarait.

Semmilyen külön eszköz telepítése nem szükséges, hogy a folyamatot elvégezzük, a Microsoft mindent a rendelkezésünkre bocsájt, ami a migrációhoz kell – fejlesztettek egy standard eszközt, amelyet a átállási művelethez használni kell. Nézzük lépésről lépésre, mire számíthat!

 

1. Előkészítés

Az áttérés első lépése az adatok és a rendszer felkészítése. Ez magában foglalja a meglévő adatok tisztítását, a hibák javítását és a helyszíni rendszer frissítését a legújabb verzióra. Az előkészítés során érdemes átvizsgálni a jelenlegi folyamatokat, és megtervezni, hogy az online rendszer hogyan támogathatja az üzleti célokat.

2. Migrációs beállítások

A Microsoft által fejlesztett beépített gyári megoldásával egyszerűen migrálhatjuk az adatokat a felhőbe. A támogatott beállítások között egy varázsló segítségével standard eszközökkel tudjuk elvégezni a migrálást pár egyszerű lépés és beállítást követően.

Az online környezet lehetőséget biztosít az adatok tömörített tárolására, ami költséghatékonyságot eredményez.

3. Adatreplikáció

Az adatok másolása az online környezetbe kritikus lépés. Ennek során biztosítani kell, hogy az adatok sértetlenül és hiánytalanul kerüljenek át. A folyamat során használt migrációs eszközök képesek előre azonosítani az inkompatibilitási problémákat, így minimalizálva a hibalehetőségeket. Ráadásul a lépést több szakaszban is elvégezhetjük, hogy csökkentsük az esetleges adatvesztés kockázatát.

4. Tesztelés és optimalizálás

Az áttérés előtt és után is fontos a rendszer alapos tesztelése. Ez magában foglalja az adatok pontosságának ellenőrzését, a munkafolyamatok működésének tesztelését, valamint az új környezet teljesítményének finomhangolását.

5. Éles használat

Amint az áttérés sikeresen megtörtént, a helyszíni rendszer leállításra kerül, és a vállalkozás teljes mértékben az online verzióra áll át. Ez az utolsó lépés, amely során a felhasználók már az új rendszert használják napi szinten.

 

Mire érdemes figyelni az áttérés során?

Az áttérés során több tényezőt is figyelembe kell venni, hogy elkerüljük a kellemetlenségeket. Fontos például ellenőrizni, hogy a jelenlegi rendszerben használt bővítmények és testreszabások elérhetők-e az online verzióban is.

A megfelelő migrációs stratégia megválasztása is elengedhetetlen – például egy Azure SQL-alapú biztonsági mentés gyorsabb és biztonságosabb adatátvitelt tesz lehetővé.

 

Miért érdemes most váltani?

A technológia gyors fejlődése miatt az időzítés kulcsfontosságú. Az áttérés nemcsak modernizálja a vállalat informatikai rendszereit, hanem versenyelőnyt is jelenthet. Egy felhőalapú ERP-rendszerrel hatékonyabban kezelheti a folyamatait, gyorsabban reagálhat a piaci változásokra, és növelheti a vállalkozás rugalmasságát.

Minden nap, amit elavult rendszerek használatával tölt, veszteségeket okozhat. Lépjen kapcsolatba a Dynago szakembereivel, akik tapasztalatukkal és szakértelmükkel segítenek az átállásban. A teljes folyamatot vállalkozása igényeihez igazítjuk, a tervezéstől a megvalósításig. Bízza ránk a migrációt, hogy ön az üzletfejlesztésre koncentrálhasson! Kérje ki szakértőink véleményét az itt található elérhetőségek valamelyikén.

 

Kiemelt kép forrása: Canva

dynago

Hogyan forradalmasítja az MI a vállalatirányítást? Bákonyi Gábor, a DynaGo fejlesztési vezetőjének cikke a Digitrendi.hu-n

/in /by

A digitrendi.hu technológiai és innovációs magazin közölte Bákonyi Gábor, a DynaGo fejlesztési vezetőjének cikkét. A cikkben Gábor részletesen bemutatja, hogyan vált a mindennapjaink részévé a mesterséges intelligencia, és hogyan formálja át alapjaiban a vállalatirányítás területét.

 

A mesterséges intelligencia (AI) és az ERP rendszerek integrációja új dimenziókat nyit meg a stratégiai tervezésben és a döntéshozatalban.

Cikkbén Bákonyi Gábor hangsúlyozza, hogy az AI nem csupán egy eszköz, hanem egy teljesen új, tanuló entitás, amely hatékonyabbá és alkalmazkodóképesebbé teszi a vállalatokat a változó piaci környezetben.

Az AI a fejlesztők, tanácsadók és végfelhasználók életét is megkönnyíti azzal, hogy az adminisztratív és monoton feladatokban hatékony segítséget nyújt. Például a GitHub Copilot kódkiegészítő eszköz gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a fejlesztők munkáját. A cikkben Gábor kiemeli az AI szerepét a support feladatokban is, ahol az intelligens rendszerek segítenek az igények pontosabb meghatározásában és a lehetőségek kiaknázásban is.

Az AI bevezetése és integrálása a vállalati rendszerekbe hosszú távon költséghatékony megoldás lehet, miközben növeli a hatékonyságot és minimalizálja az emberi hibák lehetőségét – írja a Gábor.

A teljes cikket  ide kattintva olvashatja el a digitrendi.hu oldalon!

 

Kiemelt kép forrása: DynaGo

dynago

Vállalatirányítási trendek 2022-ben

/in /by

Korábbi cikkünkben bemutattuk a sikeres és jól működő vállalatirányítási rendszer legfontosabb kritériumait. Nézzük most meg, milyen trendekre kell figyelnünk 2022-ben az ERP-rendszerek terén.

„A szoftver egyszerűen túl drága” – gyakori mítosz ez, ami miatt a vállalatok tétováznak az ERP-korszerűsítésével kapcsolatban. Bár mítosz, de van azért némi igazság is benne. Hiszen köztudott, hogy a hatékony, jövőbe mutató ERP-rendszerek nem olcsók. Ez a hezitálás azonban az utóbbi időben egyre inkább leküzdhetetlen akadállyá vált azok számára, akik versenyképesek akarnak maradni, mivel az ERP az olyan csapatok lételeme, mint a gyártás, a marketing, az értékesítés, a pénzügy vagy a létesítmény,- és készletgazdálkodás. Az elmúlt két év megmutatta, hogy a vállalatok sikeres működéséhez elengedhetetlen az ellátási láncok megfelelő menedzsmentje, a teljes ellátási lánc láthatóságának elősegítése a nyersanyagbeszerzéstől a szállításon és a gyártáson át a megrendelések teljesítésével bezárólag. A folyamatot nagymértékben segítheti egy felhőalapú ERP rendszer bevezetése, amely az ellátási lánc valós idejű monitorozását teszi lehetővé.

Az utóbbi években óriási nyomás nehezedik a vállalatokra, hogy home office munkakörülmények között is optimalizálják a működésüket.  Ezért nem meglepő, hogy minden eddiginél többet költenek az informatikai hatékonyságra. A Gartner Inc. előrejelzése szerint a globális IT-kiadások elérik a 4,5 billió dollárt, ami meredek, 5,5%-os növekedést jelent 2022-ben.  A felhő megoldások nemzetközi piaca 2022-ben az előrejelzések szerint eléri az 54 milliárd dollárt. A felhő bővülése az elmúlt években gyors volt, és a következő években nagyjából évi 12%-os ütemben fog folytatódni. Ezzel szemben az on-premise megoldások éves szinten 0,25%-os növekedést várnak.

Mi várható tehát a közeljövőben?

Teljesen mobil ERP: Egy új Uberizációs korszak

Ha úgy rémlik, hogy erről a trendről már tavaly is olvasott, akkor valószínűleg igen, hiszen a mobil ERP évek óta beszédtéma. Fontos azonban megjegyezni, hogy a mobileszközökön való elérhetőség és a mobil-első stratégia elfogadása teljesen más. A helyzet az, hogy a mobil ERP még nem érett meg, mivel sokan csupán mobil-kompatibilissé tették a rendszert.

2022-ben a vállalatok arra törekednek, hogy egy alkalmazásalapú rendszer létrehozásával elkezdjék a zökkenőmentes „bármikor, bárhol” ERP elérhetőséget bevezetni. Az ERP ezen Uberizációja leegyszerűsíti a felhasználók számára, hogy könnyen megismerkedhessenek az ERP funkcióival, és maximalizálják a benne rejlő lehetőségeket. 

Felhőalapú gyorsítás: A jóból a kötelezővé válás

 A SaaS-alapú ERP 2020-ban nem volt éppen áttörést jelentő technológia. Amikor azonban a technológia iránti igény felülírja a rendelkezésre állást, a vállalatok érzik a nyomást, ahogy azt a világjárvány is bebizonyította. Mivel a távmunka lett az új normális, az ERP felhőbe történő áthelyezése kötelezővé vált. Felmérések szerint csak az Egyesült Államokban a munkavállalók közel 50%-a kiköltözött a városokból, és állítása szerint nem tervezi a visszatérést. Ez azt is jelenti, hogy a gyenge irányítási protokollokkal rendelkező rendszerek esetében a kiberbiztonsági kérdések katasztrófának bizonyulhatnak. Ez már most is iparági probléma, amint azt a közelmúltban az USA egyik legnagyobb finomított termékvezetékét érő – ideiglenes leállást okozó – hackertámadás is bizonyítja.

2022-ben a felhőhasználat felgyorsul, a biztonság és a megfelelőség javítását top prioritásként középpontba helyezve. A felhőmegoldások biztonsági kérdéseivel egy előző cikkünkben részletesen foglalkoztunk.

Itthon még igazi ritkaságnak számít az a vállalat, aki felköltözteti a teljes ERP megoldását a felhőbe, inkább a hibrid megoldások elterjedése jellemző: saját tulajdonú, licencelt, ún. onpremise ERP rendszer mellé illesztenek egy felhő alapú BI megoldást, vagy digitális marketing szoftvert.

Fejlett adatelemzés: Egy szép, új, táblázatok nélküli világ

Ez ismét ismerősen hangozhat, mert az adatelemzés az ERP-rendszerekbe táplált adatok gyakoriságát és mennyiségét tekintve nem tűnik kézenfekvőnek. De 2022-ben ez arról szólna, hogy jobban összpontosítanánk az elfogadásra vagy a technológiai érettség megszerzésére. Egyszerűbben fogalmazva, arról szól, hogy egy táblázatkezelés nélküli és agilis ERP-rendszerre kell áttérni, amely kevésbé a mutatós adatvizualizáció megjelenítéséről szól, hanem inkább arról, hogy használható betekintést nyújtson.

Az ad-hoc jelentések és az ERP-vel kapcsolatos adatelemzések halmozása csak a munka egyik fele. A vállalkozások 2022-ben inkább a befejezésre és a prediktív döntéshozatali képességek növelésére törekednének.

Valós idejű adatok: Átlátható, naprakész információk

A valós idejű adatok szolgáltatásának képessége felbecsülhetetlen értékű, mivel az ERP-rendszert általában több csapat használja – a napi munkát végző operatív csapatoktól a stratégiai döntéseket hozó vezetőkig. Ezért nagyobb szükség van az információk átláthatóságára, ami segíthet a vállalkozásoknak túllépni a „most vagy soha” helyzeteken. Emellett megkönnyítheti a felhasználók számára a valós idejű kommunikációt és együttműködést – ezáltal a rendszer képessé válhat arra, hogy gyorsabb ütemben okosabb adatelemzéseket nyújtson.

Kétségtelen, hogy az adatmennyiség kihívást jelent, tekintettel a digitális érintkezési pontok számának robbanásszerű növekedésére. De, ahogy korábban említettük, a felhő gyorsított bevezetése 2022-ben jelentős problémamegoldóként jelenne meg.

Hiperautomatizálás: Kevesebbel is többet elérni

Az ERP ROI maximalizálása attól függ, hogy a csapatok mennyire hatékonyan, kényelmesen és gyorsan tudják használni a rendszert. Nincsenek csodaszerek ennek biztosítására, de a hiperautomatizálás minden bizonnyal közel jár ehhez, mivel segít elkerülni az ismétlődő, hétköznapi vagy akár összetett feladatokat. A hiperautomatizálás a bonyolult munkafolyamatok automatizálásával kiküszöbölheti az ERP-folyamatokhoz jellemzően kapcsolódó késedelmeket, pontatlanságokat és következetlenségeket. Emellett megkönnyíti az erőforrások digitális bevezetését, csökkenti az ERP bevezetési ciklusát, és új automatizálási lehetőségeket tár fel.

2022-ben a vállalatok a hiperautomatizálásra támaszkodnak majd az agilitás és a skálázhatóság érdekében, miközben a kognitív képességeit felhasználva búcsút mondhatnak a strukturálatlan adatbevitelnek.

AI: Még mindig a legújabb trend az ERP-ben

 A mesterséges intelligenciát (AI) a vállalkozások már olyan sok éve nevezik a „legújabb trendnek”, hogy ezen a ponton – már kissé gyanúsan hangzik. Az olyan AI-technológiák, mint például az RPA, már bizonyították, hogy zökkenőmentes ERP-műveleteket tesznek lehetővé. Szóval, az AI valóban trend, tekintve, hogy az ERP-folyamatok tulajdonosai még mindig az A alapú automatizálás terjedelmét próbálják növelni? A válasz egy határozott „igen”, mivel nagy különbség van az AI-alapú és a teljesen AI-vezérelt ERP-rendszer között.

2022-ben a vállalatok arra fognak törekedni, hogy ERP-rendszereiket döntési intelligenciával ruházzák fel – a következő legjobb cselekvésekre vonatkozó ajánlásoktól kezdve az üzleti tervezésig. Emellett ez olyan racionalizált munkafolyamatokat eredményezhet, amelyek olyan kulcsfontosságú folyamatokat kezelnek, mint a szállítói kifizetés/kiadás/kedvezmények stb.

Összegzés

Még néhány évvel ezelőtt úgy tűnt, hogy a vállalkozások az „A szoftver túl drága” kártyával megúszhatják az ERP-korszerűsítési kezdeményezések vállalását. Mások a „Az én ERP-rendszerem egyszerűen csak más” kifogást használták. Ezek a kifogások azonban a visszavonhatatlanul és folyamatosan változó piaci és munkahelyi dinamika miatt többé nem elfogadhatók. Az ERP-rendszerek fejlődésének üteme is felgyorsult. Az autonóm ERP például egyre nagyobb lendületet vesz, bár még gyerekcipőben jár, és azt ígéri, hogy minimális emberi beavatkozással teljesíti a kritikus üzleti követelményeket. Az IoT-integráció is utat tör magának az ERP-rendszerekbe – lehetővé téve a valós idejű adatcserét az akcióképes pontosság érdekében.

2022-ben a vállalkozásoknak arra kell törekedniük, hogy korszerűsítsék az ERP rendszereket – lépésről lépésre haladva.

A DynaGo a legmodernebb technológiai előnyöket használja és biztosítja az Ön számára. Keressen minket bizalommal!

 

Kép forrása: unsplash

Adatvédelmi tájékoztató

Copyright 2021 Dynago