A 2024 novemberében érkezett frissítéssel a Microsoft egy új korszakot nyitott a Dynamics 365 Business Central világában. A Project Yellowstone néven bevezetett újdonság lehetővé teszi, hogy a Power BI vizualizációk közvetlenül, beágyazva jelenjenek meg a rendszer felületén – mindenféle külső riporting eszköz, adattárház vagy fejlesztés nélkül. A felhasználók ezzel azonnal hozzáférnek az üzleti működés szempontjából legfontosabb mutatókhoz, naprakész és jól strukturált formában. Mindez új szintre emeli az adatvezérelt döntéshozatalt a kis- és középvállalati szegmensben is.

Új jelentésrendszer, beépítve

A Project Yellowstone nemcsak egy egyszerű frissítés, hanem egy teljesen új, modulárisan felépített Power BI jelentésrendszer. A Business Central 25.1-es verziójától kezdve ezek az alkalmazások közvetlenül elérhetők a felhasználói felületen belül, így nincs szükség külön Power BI portál megnyitására vagy manuális adatkapcsolatok kiépítésére.

A megoldás egyik legfontosabb előnye, hogy előre konfigurált Power BI sablonokat kínál, így az üzleti felhasználóknak nincs szükségük BI-szakértelemre vagy technikai támogatásra az induláshoz.

A riportok azonnal működnek, és a megszokott szerepkörökön belül jelennek meg – például pénzügyi vezetők, értékesítők vagy gyártástervezők is saját nézeteket kapnak.

A Project Yellowstone frissítés beépített Power BI riportokat hoz a Business Centralba, új szintre emelve a KKV-k adatvezérelt döntéseit. (Fotó: Unsplash)

Minden üzleti terület lefedve

A Yellowstone keretében a Microsoft jelenleg hét fő funkcionális területre kínál beépített Power BI alkalmazásokat: pénzügy, értékesítés, beszerzés, készlet, készletértékelés, gyártás és projektek.

Ezek mindegyike külön Power BI semantic modellel (adatkészlettel) és több tucat riporttal érkezik, amelyeket a rendszer automatikusan illeszt az adott szervezet adataihoz.

A pénzügyi alkalmazás például olyan riportokat tartalmaz, mint a likviditási mutatók, EBITDA vagy havi eredménykimutatás, míg az értékesítési modul a legfontosabb KPI-okat, ügyféladatokat, visszatérő mintákat és mozgóátlagokat elemzi. A projektjelentések Gantt-diagramot is kínálnak az ütemezéshez, és részletes képet adnak a költség-árbevétel-profit háromszögről. A lehetőségek tárháza szinte végtelen, az egyes területek alkalmazásairól és riportjairól itt olvashatunk bővebben.

Adat mindenki kezében

A beágyazott Power BI jelentések nemcsak a felsővezetés számára nyújtanak értéket, hanem az operatív szinten dolgozó munkatársaknak is. A raktáros, a beszerző vagy a gyártásvezető is közvetlenül a saját Business Central felületéről érheti el a számára releváns riportokat.

Ez megszünteti az Excel-exportok és manuális jelentéskészítés igényét, és egységes adatértelmezést biztosít a szervezeten belül.

Ez különösen fontos lehet azoknak a kis- és középvállalatoknak, amelyek eddig nem tudtak BI-rendszert bevezetni erőforráshiány vagy komplexitás miatt. A Yellowstone által kínált sablonokkal mindenki könnyedén hozzájuthat a számára legfontosabb mutatókhoz – valós idejű, vizuálisan erőteljes és jól strukturált riportokon keresztül.

Egyszerű beállítás, gyors eredmények

A funkciók használatához Power BI Pro licencre van szükség, és a rendszer a Business Central első indításkor végigvezeti a felhasználót az „Assisted Setup” varázslón, ahol az alkalmazások összekapcsolása történik. Minden jelentés Power BI API-kon keresztül kommunikál a Business Central adatbázisával, így a frissülő adatok automatikusan megjelennek a riportokban is.

A sablonok alapértelmezés szerint demóadatokkal indulnak, de néhány perc alatt összeköthetők az éles környezettel – ezután már a napi működéshez igazodó riportokat mutatnak. A rendszer adminisztrátorai igény szerint módosíthatják az időzónákat, a naptárbeállításokat és a megjelenített mutatók részleteit is.

Jelentés a jövőből

A Project Yellowstone azon túl, hogy bővíti a Business Central funkcionalitását, paradigmaváltást jelent az üzleti riportálásban. A Microsoft célja, hogy a döntések valódi adatokra épüljenek – ne csak intuícióra vagy utólagos kimutatásokra. Ezzel a megoldással a BI már nem luxus, hanem alapelvárás lehet a KKV-k körében is.