Földről a felhőbe: így válthat hatékonyan a Business Central online verziójára
A digitalizáció korában a vállalkozások számára a felhőalapú rendszerek új lehetőségeket nyújtanak az adatok kezelésében, a folyamatok automatizálásában és a hatékonyság növelésében. Azok a cégek, amelyek még helyszíni (on-premises) rendszereket használnak, sokszor szembesülnek a technológiai elavulás, a korlátozott skálázhatóság vagy a magas karbantartási költségek problémájával. A Microsoft Dynamics 365 Business Central online verziójára történő átállás nemcsak ezekre a kihívásokra kínál megoldást, hanem jelentős üzleti előnyöket is hordoz magában.
De miért érdemes váltani? Hogyan zajlik az áttérés, és milyen lépéseket kell követni ahhoz, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen? Nézzük meg közelebbről!
Miért éri meg váltani?
A felhőalapú rendszerek térnyerése nem véletlen, hiszen számos előnyt biztosítanak a modern vállalkozások számára. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogy a Business Central felhőalapú változata milyen szempontokból jelenthet előrelépést.
1. Naprakész technológia
A Business Central online verziója automatikusan frissül, így mindig a legújabb funkciókat, fejlesztéseket és biztonsági megoldásokat használhatja. Ez különösen fontos a kibertámadások korában, amikor az elavult szoftverek komoly biztonsági kockázatokat rejthetnek. Az online verzió esetében a frissítések nem igényelnek manuális beavatkozást, a rendszer mégis megfelel a változó iparági és jogszabályi követelményeknek.
2. Rugalmas hozzáférés
Az online verzióval bárhol és bármikor hozzáférhet vállalata adataihoz, ehhez csupán internetkapcsolatra van szükség. Ez különösen hasznos a hibrid vagy távoli munkakörnyezetben dolgozó csapatok számára, hiszen mindenki egységes rendszerben dolgozhat, függetlenül a földrajzi helyétől.
Az online rendszer különösen jól támogatja a mobileszközökön végzett munkát, mivel a felület optimalizált tabletekre és okostelefonokra is. Ez kiemelkedően fontos az értékesítők vagy terepen dolgozó csapatok számára.
3. Költséghatékonyság és skálázhatóság
A felhőalapú rendszerek nem igényelnek jelentős helyszíni infrastruktúrát, így csökkenthetők a hardver- és karbantartási költségek. Emellett a vállalkozás növekedésével könnyen bővíthető a rendszer, anélkül hogy komolyabb beruházásokra lenne szükség. Az előfizetéses modell átláthatóbbá teszi a költségeket, és lehetővé teszi, hogy a cégek pontosan csak annyit fizessenek, amennyit használnak.
Az egyedi modulok skálázhatósága különösen vonzó az induló és gyorsan növekvő vállalkozások számára.
4. Integráció más Microsoft-megoldásokkal
A Business Central online verziója zökkenőmentesen integrálható az Office 365, a Power BI és más Microsoft-szolgáltatásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen, egységes ökoszisztémában kezelje a napi feladatokat, az üzleti jelentéseket és az elemzéseket. Az integráció gyorsabbá teszi az adattovábbítást, lehetővé téve valós idejű kimutatások készítését.
5. Adatbiztonság
Az online környezet az adatok biztonságos tárolását és védelmét is garantálja. Az Azure platform a világ egyik legbiztonságosabb felhőalapú infrastruktúráját kínálja, amely megfelel a legszigorúbb adatvédelmi előírásoknak. Az Azure automatikus mentési rendszere garantálja, hogy az adatok visszaállíthatók maradnak bármilyen incidens esetén, minimalizálva az állásidőt.
Hogyan zajlik az áttérés?
Az áttérés a Business Central online verziójára jól strukturált folyamat, amely minimalizálja az üzleti működés zavarait.
Semmilyen külön eszköz telepítése nem szükséges, hogy a folyamatot elvégezzük, a Microsoft mindent a rendelkezésünkre bocsájt, ami a migrációhoz kell – fejlesztettek egy standard eszközt, amelyet a átállási művelethez használni kell. Nézzük lépésről lépésre, mire számíthat!
1. Előkészítés
Az áttérés első lépése az adatok és a rendszer felkészítése. Ez magában foglalja a meglévő adatok tisztítását, a hibák javítását és a helyszíni rendszer frissítését a legújabb verzióra. Az előkészítés során érdemes átvizsgálni a jelenlegi folyamatokat, és megtervezni, hogy az online rendszer hogyan támogathatja az üzleti célokat.
2. Migrációs beállítások
A Microsoft által fejlesztett beépített gyári megoldásával egyszerűen migrálhatjuk az adatokat a felhőbe. A támogatott beállítások között egy varázsló segítségével standard eszközökkel tudjuk elvégezni a migrálást pár egyszerű lépés és beállítást követően.
Az online környezet lehetőséget biztosít az adatok tömörített tárolására, ami költséghatékonyságot eredményez.
3. Adatreplikáció
Az adatok másolása az online környezetbe kritikus lépés. Ennek során biztosítani kell, hogy az adatok sértetlenül és hiánytalanul kerüljenek át. A folyamat során használt migrációs eszközök képesek előre azonosítani az inkompatibilitási problémákat, így minimalizálva a hibalehetőségeket. Ráadásul a lépést több szakaszban is elvégezhetjük, hogy csökkentsük az esetleges adatvesztés kockázatát.
4. Tesztelés és optimalizálás
Az áttérés előtt és után is fontos a rendszer alapos tesztelése. Ez magában foglalja az adatok pontosságának ellenőrzését, a munkafolyamatok működésének tesztelését, valamint az új környezet teljesítményének finomhangolását.
5. Éles használat
Amint az áttérés sikeresen megtörtént, a helyszíni rendszer leállításra kerül, és a vállalkozás teljes mértékben az online verzióra áll át. Ez az utolsó lépés, amely során a felhasználók már az új rendszert használják napi szinten.
Mire érdemes figyelni az áttérés során?
Az áttérés során több tényezőt is figyelembe kell venni, hogy elkerüljük a kellemetlenségeket. Fontos például ellenőrizni, hogy a jelenlegi rendszerben használt bővítmények és testreszabások elérhetők-e az online verzióban is.
A megfelelő migrációs stratégia megválasztása is elengedhetetlen – például egy Azure SQL-alapú biztonsági mentés gyorsabb és biztonságosabb adatátvitelt tesz lehetővé.
Miért érdemes most váltani?
A technológia gyors fejlődése miatt az időzítés kulcsfontosságú. Az áttérés nemcsak modernizálja a vállalat informatikai rendszereit, hanem versenyelőnyt is jelenthet. Egy felhőalapú ERP-rendszerrel hatékonyabban kezelheti a folyamatait, gyorsabban reagálhat a piaci változásokra, és növelheti a vállalkozás rugalmasságát.
Minden nap, amit elavult rendszerek használatával tölt, veszteségeket okozhat. Lépjen kapcsolatba a Dynago szakembereivel, akik tapasztalatukkal és szakértelmükkel segítenek az átállásban. A teljes folyamatot vállalkozása igényeihez igazítjuk, a tervezéstől a megvalósításig. Bízza ránk a migrációt, hogy ön az üzletfejlesztésre koncentrálhasson! Kérje ki szakértőink véleményét az itt található elérhetőségek valamelyikén.
Kiemelt kép forrása: Canva
